Редактирование многостраничного документа (Microsoft Word)

Сначала поговорим о вашем документе. Сколько этому лет? Если вы работали с ним какое-то время (и под «временем» я имею в виду годы), я бы попробовал следующее, проверяя после каждой задачи, помогает ли это.

Причина того, что сохранение документа в разных версиях работает, заключается в том, что Word выполняет внутреннюю «двойную проверку» указателей и ссылок, чтобы убедиться, что они верны и оптимальны.

Это может позволить Word работать с документом быстрее.

Теперь вы можете посмотреть, что находится в вашем документе. Вы упомянули, что это был «просто текст» и не содержал изображений, но вы можете проверить следующее. (Поскольку вы сказали, что у вас нет изображений, я не буду включать в них никаких предложений.)

(См. Link: / wordribbon-Automatically_Updating_Fields_and_Links [https://wordribbon.tips.net/T000978]

о том, как отключить обновление внешних ссылок при открытии документа.)

Основное правило здесь состоит в том, что есть много вещей, которые люди рассматривают как «просто текст», но на самом деле это не так. Вы можете проверить, что такое «просто текст», открыв новый документ, выбрав все из старого документа и используя Специальную вставку в новом документе, чтобы вставить только как текст. Это может избавить от многих «дополнительных», с которыми Word может работать в старом документе. Вы должны понимать, что он также удалит любое форматирование во вставленном тексте, так что это может создать огромную задачу для правильного форматирования снова.

Возможно, ваш документ поврежден или в нем появляются первые признаки повреждения. Вы можете сузить круг вопросов, так ли это, определив, связана ли проблема с одним документом или с несколькими документами. (Если это связано с несколькими документами, скорее всего, проблема не в повреждении документа.)

Следует также отметить, что различные сценарии «сохранения», описанные в первом разделе этого совета, могут помочь избежать любого потенциального повреждения документа. Если вы думаете, что проблема все еще существует, не стесняйтесь читать, чтобы помочь исправить ее.

Стандартный метод предотвращения повреждения документа — скопировать содержимое файла (за вычетом последнего символа в файле) в другой документ. Это может хорошо работать с более короткими документами, но не особенно практично с очень длинными документами. Вместо этого скопируйте «фрагменты»

вашего документа в новый, выполнив следующие действия:

Только когда вы почти готовы скопировать последнюю часть документа, переходите к шагу 10.

Некоторое время поработайте с новым документом, чтобы увидеть, устранены ли проблемы. (Если проблемы были связаны с повреждением документа, вы обязательно должны увидеть улучшение отзывчивости и уменьшение нестабильности в поведении Word.)

Вы также можете попробовать эти задачи в зависимости от того, как настроен Word. (После каждого из этих предложений я попытался включить ссылку на WordTip, который предоставляет дополнительную информацию относительно предложения.)

Хотя это не является конкретным изменением конфигурации, вы также можете проверить, запущены ли у вас какие-либо надстройки или фоновые программы.

Это может включать любые антивирусные программы. Выключите их и проверьте, идет ли редактирование документа быстрее.

Общее правило состоит в том, что вы хотите отключить любой параметр конфигурации, требующий дополнительной обработки или фоновой обработки. Хотя эти дополнительные элементы могут облегчить вашу жизнь при работе с более короткими документами, они могут замедлить работу с очень длинными документами.

Если ничего из этого не работает, вы можете проверить некоторые вещи, относящиеся к вашей системе. Во-первых, есть много вещей, которые вы можете настроить в самой Windows, чтобы убедиться, что она работает с максимальной производительностью.

Честно говоря, вам не нужно тыкать и подталкивать Windows, если у вас проблемы только с одним документом, но не помешает убедиться, что все в порядке. Вот статья Microsoft о медлительности в Word, и в ней много времени уделяется проблемам Windows:

Вы также можете посмотреть на свое оборудование. Сколько лет вашему компьютеру?

У него достаточно оперативной памяти? Ваш жесткий диск почти заполнен? Ваш жесткий диск — один из новых SSD-накопителей?

Если ваше оборудование не хватает и вы не можете позволить себе его модернизировать, вы можете захотеть разбить свой документ на несколько меньших документов — возможно, 4 или 5 документов примерно одинаковой длины. Затем вы можете работать с каждым документом по отдельности и «собрать их вместе» позже, если вам нужно.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5138) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.