Дэвид пишет для журналов, и эти журналы требуют, чтобы ссылки в сносках или концевых сносках были заключены в круглые скобки и разделяли несколько последовательных ссылок запятыми, как в (1,3,4,5,9). Он задавался вопросом, есть ли способ изменить способ вставки этих ссылок в Word, чтобы они автоматически отвечали критериям журналов, для которых он пишет.

Ответ, Дэвид, — да и нет. Да, вы можете изменить некоторые стандартные характеристики сноски или ссылки на концевую сноску. Например, вы можете сделать так, чтобы они не были надстрочными, или вы можете изменить их, чтобы они были полужирным шрифтом или другим шрифтом. Все, что вам нужно сделать, это изменить стиль, который Word использует для определения способа отображения ссылок на сноски и концевые сноски. В случае ссылок на сноски вы должны изменить встроенный стиль под названием «Ссылка на сноску». Аналогичным образом, для ссылок на концевые сноски вы должны изменить стиль «Ссылка на концевые сноски».

А теперь плохие новости: вы не можете ничего изменить в том, как Word вставляет ссылки, кроме того, что вы можете изменить в вышеупомянутых стилях.

Это означает, что вы не можете указать Word автоматически заключать ссылки в круглые скобки или разделять их запятыми. Однако вы можете создать макрос для вставки первой ссылки с соответствующими скобками. Следующий макрос вставляет круглые скобки в точку вставки, а затем вставляет сноску между ними:

Sub FootNt()

Selection.TypeText Text:="()"

Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, _       Count:=1     ActiveDocument.Footnotes.Add _       Range:=Selection.Range, Reference:=""

End Sub

Между изменением стиля и макросом большая часть работы по правильному форматированию ваших ссылок завершается. Единственное, что вам нужно сделать, это вручную вставить запятую и следующие ссылки, если у вас есть несколько последовательных ссылок.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9720) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Formatting_Footnote_and_Endnote_References [Форматирование сносок и ссылок на концевые сноски].