Часто Дэвид регулярно работает с ограниченным набором документов. Когда он щелкает вкладку «Файл» на ленте, он может увидеть список недавно открытых файлов. Дэвид задается вопросом, есть ли способ открыть два (или более) файла, которые появляются в этом списке.

Список файлов, которые видит Дэвид, чаще всего называют «списком MRU» или «файлами MRU». MRU — это аббревиатура от «последнего использованного»,

и эти файлы (как вы могли догадаться) являются файлами, которые Дэвид использовал в своей системе в последний раз. На самом деле в наши дни Word поддерживает два полусвязанных списка MRU. (Так было с момента появления Word 2010.) Вы можете прочитать об этом в этой подсказке:

Understanding MRU Files

То, что Дэвид хочет сделать — выбрать несколько файлов в MRU, чтобы открыть их все одновременно, — это то, что я не смог найти способа сделать. Большинство людей, работающих с несколькими файлами одновременно, используют либо проводник Windows, чтобы найти файлы в одной папке, либо диалоговое окно «Открыть», как описано в этом совете:

Opening Multiple Documents at Once

Однако эти подходы требуют, чтобы все файлы, которые вы хотите открыть, располагались в одной папке — предварительное условие, которое не является обязательным для файлов в MRU.

Возможно, удастся создать макрос для представления файлов в MRU и позволить выбрать некоторые из них для открытия, но это немаловажное мероприятие. Файлы MRU можно получить в макросе, используя технику, описанную в этом совете:

Grabbing the MRU List

Но проблема не в том, чтобы захватить файлы. Проблема заключается в том, чтобы представить пользователю то, что вы захватили, а затем позволить пользователю выбрать только часть того, что вы захватили. Типичный способ сделать это — создать пользовательскую форму для отображения файлов, использовать эту пользовательскую форму, чтобы позволить пользователю указать файлы, а затем открыть выбранные. Это непростая задача, и (честно говоря) количество времени, необходимое для разработки такого макроса, сделало бы такой подход «излишним» для того, что действительно нужно Дэвиду.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5224) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.