В большинстве случаев Word позволяет вам отдавать команды и выполнять функции с помощью мыши или клавиатуры. К сожалению, Word не предоставляет «равный доступ» для всех команд. Например, относительно легко увеличивать или уменьшать масштаб с помощью мыши, но нет простого способа сделать это с помощью клавиатуры.

По-видимому, Microsoft считает, что вы можете масштабировать, просто используя любые необходимые инструменты на ленте, а затем вводя желаемый процент. Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Нажмите Alt. Это активирует возможности нажатия клавиш на ленте.

  2. Нажмите W. Откроется вкладка «Просмотр» на ленте.

  3. Нажмите Q. Word отображает диалоговое окно «Масштаб». (См. Рис. 1.)

  4. Нажмите Alt + E. Курсор переместится в поле «Процент».

  5. Введите новый процент масштабирования.

  6. Нажмите Ввод.

Хотя это обеспечивает некоторую гибкость, это не позволяет легко увеличивать или уменьшать масштаб. Если вам нужна эта возможность в Word, единственный способ получить ее — создать макрос, а затем назначить макрос комбинации клавиш. Например, следующий макрос будет увеличивать (увеличивать)

документ на 10%.

Sub MyZoomIn()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage * 1.1)

If ZP > 500 Then ZP = 500     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

Обратите внимание, что макрос позволяет увеличивать масштаб только до 500%. Это связано с тем, что Word позволяет увеличивать масштаб только до этого значения, и увеличение изображения приведет к ошибке. Небольшое изменение той же темы приводит к созданию макроса, который я называю MyZoomOut. Уменьшает масштаб документа на 10%:

Sub MyZoomOut()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage / 1.1)

If ZP < 10 Then ZP = 10     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

Этот макрос устанавливает нижнюю границу на 10%, что является минимальным значением, которое вы можете сделать. Еще меньше, и Word снова выдаст ошибку.

Последний прием, позволяющий сделать эти макросы действительно полезными, — назначить их комбинации клавиш. Затем вы можете быстро увеличивать или уменьшать масштаб на 10% простым нажатием клавиши. Как назначить макрос для комбинации клавиш, описано в других выпусках _WordTips _.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9831) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Zooming_with_the_Keyboard [Масштабирование с помощью клавиатуры].