ほとんどのWindowsユーザーは、システムで動作するようにプリンターをセットアップしています。一部のユーザーは、Windows内で複数のプリンターを定義し、各プリンターは特定の目的のために設計されています。 (たとえば、通常の出力用にレーザープリンターがあり、カラー出力用にインクジェットプリンターがあるとします。)

状況によっては、特に大規模なオフィスでは、Windowsシステムに特定のプリンターが関連付けられていない状況に遭遇する可能性があります。代わりに、部門またはワークグループが_printerpool_と呼ばれるものを共有する場合があります。これは通常、同じプリンターのグループであり、廊下の個室または部屋に詰め込まれています。全員がプールに印刷してから、それらのプリンターから印刷ジョブを取得するために下に移動します。

プリンタープールの利点は、1人または2人のユーザーが長いドキュメントを印刷できることです(プール内の1台または2台のプリンターを拘束します)が、プール内の残りのプリンターで他の印刷ジョブが出力されるのを停止しません。同様に、プール内の個々のプリンターが何らかの理由でオフラインになる可能性があり(おそらく紙やインクが不足している)、グループ内の他のプリンターは残りのプールプリンターに印刷できます。

プールに属するプリンターを特定するだけで、Windowsシステムにプリンタープールを作成できます。作成されると、プールはシステム上で単一のプリンターとして表示されます。そのプリンターに印刷すると、Windowsが出力をプール内の実際のプリンターに送信します。

これにより、プリンタープールに関する重要なポイントが浮かび上がります。プール内のプリンターは同一である必要があります。つまり、すべてがまったく同じプリンタードライバーを使用するということです。プールを作成するには、プールに含める最初のプリンタの[プロパティ]ダイアログボックスを表示するだけです。 (このプリンターは既にシステムに追加されているはずです。このプロセスにより、プール内のすべてのプリンターで使用される適切なプリンタードライバーがインストールされます。)次の手順に従います。

。システムの linkコントロールパネルを表示

。 [デバイスとプリンタ]オプションが見つかるまでコントロールパネルをナビゲートします(オプションをクリックします)。 Windowsに[デバイスとプリンター]画面が表示されます。現在のデフォルトプリンタの横には、チェックマークが付いた緑色の円があることに注意してください。

。プリンタープールに含めるプリンターを右クリックします。

Windowsはコンテキストメニューを表示します。

。コンテキストメニューから[プリンタのプロパティ]を選択します。 (コンテキストメニューに2つのプロパティの選択肢が表示される場合があります。必ず[プリンタのプロパティ]を選択してください。)ウィンドウに、プリンタの[プロパティ]ダイアログボックスが表示されます。

。 [ポート]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。 [プリンタプーリングを有効にする]チェックボックスをオンにします。

。ポートのリストで、プリンタープールに含めるすべてのポートを選択します。

。 [OK]をクリックします。

重要なのはステップ6です。 [プリンタプールを有効にする]チェックボックスをオンにすると、プールに含める複数のポートを選択できるようになります。チェックボックスを選択しない場合、プリンタードライバーに関連付けることができるのは1つのポートのみです。

プリンタプールを作成すると、通常どおりにプリンタに簡単に印刷できます。その後、Windowsは舞台裏で「交通警官」を演じます

プリンター出力をプール内の特定のプリンターに送信します。

このヒント(13141)は、Windows 7、8、および10に適用されます。