Sherylは、一般的に使用されるフレーズを文法チェックに追加して、エラーとしてフラグが立てられないようにすることが可能かどうか疑問に思います。 Wordは、それらを「wordy」または連続して使用する名詞や動詞が多すぎることを示すフラグを立てますが、彼女の仕事にはこれらのフレーズを含むドキュメントが必要です。 Sherylは、解決策は文法チェックをオフにすることかもしれないと述べていますが、これは彼女がしたくないことです（Wordは正確に優れた文法の調停者ではありませんが）。

Wordでこれを行う良い方法は本当にありません。必要に応じて、文法オプションを変更して、個々の設定の一部を除外し、一部の項目が文法チェッカーによってチェックされないようにすることができます。次の手順に従ってこれを行うことができます：

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [スペルと文法]タブが選択されていることを確認します。 （図1を参照）

。 [設定]ボタンをクリックします。 Wordは、[文法設定]ダイアログボックスを表示します。

。オプションのリストで必要な変更を加えます。

。 [OK]をクリックして、[文法設定]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。

Sherylによって説明された問題については、ステップ4の次のオプションに特に注意を払う必要があります。

決まり文句、口語表現、専門用語文の構造*連続する名詞（3つ以上）

不明瞭な言い回しの冗長性

これらのオプションのすべてまたは組み合わせを無効にすると、問題が解決する場合があります。

そうでない場合、最善の解決策は次の一般的な手順に従うことです：

。定期的に使用するフレーズを入力します。

。フレーズを選択します。フレーズの後にスペースや句読点を含めないようにしてください。

。 [言語]ダイアログボックスを表示します。 （[ツール]、[言語]、[言語の設定]の順に選択します。）（図2を参照）

。 [スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

。フレーズを選択したまま、Alt + F3を押します。 Wordは、[定型句の作成]ダイアログボックスを表示します。 （図3を参照）

。 [OK]をクリックします。 Wordは、フレーズの定型句を作成します。

。手順1で入力したフレーズを削除します。

これで、必要に応じて定型句をドキュメントに挿入できます。これらのエントリは、文法チェッカーによってチェックされません。これは、いくつかの文法オプションを無効にするよりも少し手間がかかりますが、これらのフレーズでスペルと大文字の使用が常に正しいことを確認する標準化された方法を提供するという追加の利点があります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（7600）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link文法チェッカーへのフレーズの追加。