Wordを使用すると、値の変化を動的に反映するドキュメントを簡単に作成できます。たとえば、いくつかの図が記載されているドキュメントがあるとします。これは、顧客に送信するコレクションステートメントである可能性があります。後で、これらの数値を合計して、合計金額を表示できるようにする必要があります。ブックマークとフィールドを使用して、合計支払額を自動的に計算できます。これは次の方法で行われます:

。合計に含める最初の金額を選択します。

。選択した金額にブックマークを割り当てます。 Amount1などの名前を付けます。

。ドキュメント内の他の金額ごとに手順1と2を繰り返し、毎回異なるブックマーク名を指定します。

。合計を挿入する位置に挿入ポイントを配置します。

。 Ctrl + F9を押して、フィールド中括弧のペアを挿入します。挿入ポイントが中括弧の間にあることを確認してください。

。 = Amount1 + Amount2 + Amount3などと入力します。これらは、ブックマーク名です。定義したすべてのブックマークの名前を含め、合計に含めるようにしてください。

。 F9を押してフィールドを更新します。

これで、ブックマークした金額を変更するたびに、手順6で挿入したフィールドが自動的に正しい合計に更新されます。

(フィールドを更新するためにドキュメントを印刷する必要がある場合もあれば、フィールドを選択してF9キーを押す必要がある場合もあります。)

金額がフォーマットされている場合、この手法は正しく機能しないことに注意してください。たとえば、合計する金額にドル記号とコンマが含まれている場合、これらは数式で有効な合計を取得するのを妨げます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1342)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Adding_a_Dynamic_Total_in_Your_Document [ドキュメントに動的合計を追加する]