多くの人が印刷前にドキュメントを使用する最後の手順の1つは、印刷プレビューを使用してドキュメントを調べることです。これにより、紙を無駄にすることなく、ドキュメントの全体的な外観を調べることができます。必要に応じて、次の一般的な手順に従って、ドキュメントで使用されるマージンを変更できます。

。通常どおり、印刷プレビューを使用してドキュメントを表示します。

。ルーラーが印刷プレビューモードで表示されていることを確認します。これを行うには、ツールバーの[ルーラーの表示]ボタン、ツールバーの[ルーラーの表示]チェックボックスをクリックするか、[表示]メニューから[ルーラー]を選択します。 （使用する正確なオプションは、使用しているWordのバージョンによって異なります。）

。ページの上部と下部の余白を調整するには、ルーラーの色が変わる垂直ルーラーの場所の1つ（灰色と白または青と白の間）にマウスポインターを置きます。マウスポインタが両方向矢印に変わり、ドラッグして新しいマージンを設定できます。

。左右のページ余白を調整するには、[印刷プレビュー]ウィンドウの上部にある水平ルーラーの同じスポットで同じ手法を使用します。段落のインデントマーカーがあるため、ルーラーの右側でスポットを見つける方が、左側で見つけるよりも簡単なことがよくあります。

。必要に応じて、印刷プレビューを終了するか、ドキュメントを印刷します。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（630）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。