Wordには、ドキュメントを保護して、自分だけが変更できるようにする機能が含まれています。他のすべての人は、注釈またはコメントを追加して変更を追加する必要があります。このタイプのドキュメント保護が魅力的な場合、Word97またはWord2000を使用している場合は、次の手順に従ってください。

。 [ツール]メニューから[ドキュメントの保護]を選択します。 [ドキュメントの保護]ダイアログボックスが表示されます。

。 [コメント]ラジオボタンが選択されていることを確認します。

。オプションのパスワードを入力します。 (パスワードを指定しないと誰でも保護をオフにできるので、これは良い考えです。)

。 [OK]をクリックします。 Wordは[パスワードの確認]ダイアログボックスを表示します。

。パスワードをもう一度入力してください。

。 [OK]をクリックします。

。ドキュメントを保存します。

Word2002またはWord2003を使用している場合は、代わりに次の手順に従ってください。

。 [ツール]メニューから[ドキュメントの保護]を選択します。 Wordは、ドキュメントウィンドウの右側に[ドキュメントの保護]ペインを表示します。

。ペインの[編集の制限]セクションで、[ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する]チェックボックスをオンにします。 Wordは、チェックボックスの下のドロップダウンリストを有効にします。

。ドロップダウンリストを使用して、[コメント]を選択します。

。 [はい、保護の実施を開始します]をクリックします。 Wordは、[強制保護の開始]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスにパスワード(2回)を入力します。

。 [OK]をクリックします。

。通常どおりファイルを保存します。

このタイプの保護をオンにしても、ユーザーはドキュメントを読み込んで読むことができます。唯一の違いは、ドキュメント内の何も変更できないことです。彼らができる唯一のことはコメントを追加することです。コメントは後で確認して、必要に応じて実行できます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3430)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [ドキュメント内のコメントのみを許可する]