Wordにはドキュメントを保護する機能が含まれているため、ユーザーはフォームフィールド内でのみドキュメントに変更を加えることができます。通常、これは、新しく作成したフォームドキュメントをテンプレートとして保存する直前に実行されます。

このような保護がなくても、ユーザーはフォームフィールドを使用できますが、ドキュメント内の他の場所で変更を加えることもできます。このタイプのドキュメント保護が必要な場合、Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従ってください。

。 [ツール]メニューから[ドキュメントの保護]を選択します。 Wordは、ドキュメントウィンドウの右側に[ドキュメントの保護]ペインを表示します。

。ペインの[編集の制限]セクションで、[ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する]チェックボックスをオンにします。 Wordは、チェックボックスの下のドロップダウンリストを有効にします。

。ドロップダウンリストを使用して、[フォームへの入力]を選択します。

。 [はい、保護の実施を開始します]をクリックします。 Wordは、[強制保護の開始]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。ダイアログボックスにパスワード(2回)を入力します。

。 [OK]をクリックします。

。通常どおりファイルを保存します。

Word97またはWord2000を使用している場合は、次の手順に従います。

。 [ツール]メニューから[ドキュメントの保護]を選択します。 [ドキュメントの保護]ダイアログボックスが表示されます。

。 [フォーム]ラジオボタンが選択されていることを確認します。

。オプションのパスワードを入力します。 (パスワードを指定しないと誰でも保護をオフにできるので、これは良い考えです。)

。 [OK]をクリックします。 Wordは[パスワードの確認]ダイアログボックスを表示します。

。パスワードをもう一度入力してください。

。 [OK]をクリックします。

。ドキュメントを保存します。

このタイプの保護をオンにしても、ユーザーはドキュメントを読み込んで読むことができます。唯一の違いは、フォームフィールドで変更するように設定したものを除いて、ドキュメント内の内容を変更できないことです。

(このヒントで説明されている保護と、ファイルパスワードオプションによって提供される保護を混同しないでください。このタイプの保護については、_WordTips_の他の問題で説明されています。)

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(918)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: