シェリルは、能動態よりも、執筆の一部(ビジネス文書や通信文など)に受動態を好みます。 Wordの文法チェッカーは、常に受動態のインスタンスをマークします。シェリルは、受動態をチェックする文法チェッカーの部分をオフにして、エラーとしてマークされないようにしたいと考えています。

Wordでは、従う文法チェック規則と従わない文法チェック規則を選択できます。この特定の設定(受動態の設定)を変更するには、次の手順に従います。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [スペルと文法]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)

。ダイアログボックスの下部にある[設定]ボタンをクリックします。 Wordは、[文法設定]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。スタイルオプションのリストで、パッシブセンテンスオプションの横にチェックマークがないことを確認します。チェックボックスをオフにすると、Wordはドキュメントのチェック中にその文法規則を適用しません。

。 [OK]をクリックして、[文法設定]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[オプション]ダイアログボックスを閉じます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3901)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: