オートコレクト(Microsoft Word)
オートコレクトは、テキストでよく使用される特定のフレーズに特定の書式設定またはスペルを適用するためのWordの便利なツールです。 Wordは、修正を習慣的に入力する方法に注意を払い、習慣を模倣して、将来の入力を容易にします。次の記事で、オートコレクトを利用して設定を好みに合わせて調整する方法を学びます。
ヒント、コツ、および回答
次の記事は、「オートコレクト」トピックに利用できます。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。
link:/ word-Adding_Ampersands_to_Custom_Dictionaries [カスタム辞書へのアンパサンドの追加]
Wordでは、アンパサンドを含むカスタム辞書エントリを定義できないようです。この明らかな問題を回避する方法はいくつかあります。たとえば、オートコレクトを使用してテキストにマークを付け、校正ツールで無視されるようにする方法などです。
link:/ word-AutoCorrecting_for_Your_Common_Errors [あなたの一般的なエラーのオートコレクト]
オートコレクトは、特に同じ単語のスペルを何度も間違えた場合に、スペルを修正するための優れた方法です。よくあるスペルミスの単語に対してオートコレクトを設定する簡単な方法は次のとおりです。
link:/ word-Automatic_AutoCorrect_Exceptions_for_Beginning_Sentences [開始文の自動オートコレクト例外]
文の先頭を自動的に大文字にする場合、Wordはこれまでの入力方法に依存します。このヒントで詳しく説明されているように、これによりいくつかの問題が発生する可能性があります。
link:/ word-Automatic_Initial_Capitals_in_Tables [テーブルの自動初期大文字]
テーブルに単語を入力し始めたことがありますが、Wordが各セルの最初の単語を自動的に大文字にしていることがわかりましたか?これはオートコレクトの一部ですが、この動作を制御できます。
link:/ word-Automatically_Capitalizing_Day_Names [Automatically Capitalizing Day Names]
7日間のいずれかの名前をドキュメントに入力すると、Wordは自動的に大文字になっていることを確認します。これはオートコレクト機能によって実行され、必要に応じてオンまたはオフにできます。
link:/ word-Backing_Up_Your_AutoCorrect_Entries [オートコレクトエントリのバックアップ]
オートコレクトのエントリをたくさん作成すると、それらをどのようにバックアップできるのか疑問に思うかもしれません。このヒントの情報を適用することで、エントリの作成に使用したすべての時間を簡単に保護できます。
link:/ word-Easily_Inserting_a_Section_Mark [セクションマークを簡単に挿入]
セクションマークは、法律文書など、一部の業界の文書で定期的に使用されています。ドキュメントにセクションマークを簡単に追加する方法が必要な場合は、オートコレクト機能を使用して追加することを検討してください。
link:/ word-Editing_AutoCorrect_ACL_Files [AutoCorrectACLファイルの編集]
オートコレクト機能で使用される情報は、ACLファイルと呼ばれるものに保存されます。通常、このファイルは、WordなどのOffice製品のさまざまなオートコレクト編集コマンドを使用して編集します。場合によっては、ファイルを直接編集する方が簡単ですが、これを行う方法はすぐにはわかりません。このヒントでは、ファイルを直接編集するためのオプションについて説明します。
link:/ word-Emoticons_in_Word [Emoticons in Word]
あなたの文章にスマイリーを1つか2つ追加したいですか? Wordを使用すると、オートコレクト機能をクリエイティブに使用することが簡単になります。
link:/ word-Enforcing_a_Do-Not-Use_Word_List [Enforcing Do-Not-Use Word List]
ドキュメントに表示したくない単語のリストを取得しましたか?そうしないようにする方法はいくつかありますが、選択する方法は個人の好みや言葉の性質によって異なります。
link:/ word-How_Word_Handles_Abbreviations [Wordが略語を処理する方法]
略語は私たちの社会のいたるところに現れます。 Wordがそれらをどのように認識するか(一部のオートコレクト機能で行う必要があります)を理解したい場合は、このヒントをお読みください。
link:/ word-Importing_AutoCorrect_Entries [オートコレクトエントリのインポート]
Wordのオートコレクト機能は非常に便利ですが、機能に多くのエントリを取得するのは面倒な場合があります。このヒントは、エントリをかなり速く入力できるようにするマクロを提供します。
link:/ word-Make_AutoCorrect_Pay_Attention_to_Character_Case [オートコレクトに文字の大文字小文字を区別させる]
(ほとんどのWordユーザーがそうであるように)定型句に依存している場合、テキストの置換で必ずしも望ましい結果が得られるとは限らないことに気付いたかもしれません。
これは、入力している文字によってツールが混乱したときに発生する可能性があります。このヒントでは、定型句を「混乱させない」方法について説明します。
link:/ word-Making_Sure_Word_Doesnt_Capitalize_Anything_Automatically [Making_SureWordは自動的に何も大文字にしない]
Wordは、役立つように、入力する単語の大文字と小文字を変更することがよくあります。 Wordの2番目の推測にうんざりしている場合は、最初に入力したとおりに大文字を使用する方法を次に示します。
link:/ word-Managing_the_AutoCorrect_List [オートコレクトリストの管理]
オートコレクトリストのすべてのエントリを削除する必要がある場合、最も簡単な方法はマクロを使用することです。このヒントでは、まさにそのようなマクロについて説明します。
link:/ word-Printing_a_List_of_AutoCorrect_Entries [オートコレクトエントリのリストの印刷]
Wordで作成したオートコレクトエントリの印刷された記録が必要ですか?
これを行う組み込みの方法はありませんが、このヒントに示されている短いマクロを使用して、必要な印刷物だけを取得できます。
link:/ word-Printing_AutoCorrect_Entries [オートコレクトエントリの印刷]
ドキュメント内のすべてのオートコレクトエントリのリストを印刷する場合、Wordにはメソッドがありません。ただし、このヒントのマクロを使用して、印刷用の独自のリストを作成できます。
link:/ word-Removing_Confusion_When_Using_AutoCorrect [オートコレクト使用時の混乱の除去]
オートコレクトは、テキストの通常のブロックを簡単に作成できるため、書くときに非常に役立ちます。ただし、置き換えられるテキストがドキュメント内の他の目的で使用されている場合、これにより問題が発生する可能性があります。混乱を避け、置き換えたいものだけを置き換える簡単な方法は次のとおりです。
link:/ word-Replacing_All_AutoCorrect_Entries [すべてのオートコレクトエントリの置き換え]
Wordのオートコレクト機能は、文章を改善するための優れたツールになります。
行う書き込みの種類によっては、すべてのオートコレクトエントリを新しいエントリセットに定期的に置き換える方法が必要になる場合があります。このタスクを実行する方法に関するいくつかのアイデアがあります。
link:/ word-Shortcut_for_AutoCorrect_Dialog_Box [オートコレクトダイアログボックスのショートカット]
[オートコレクト]ダイアログボックスを表示する組み込みのキーボードショートカットはありません。これは、目的のダイアログボックスを表示するための独自のショートカット(キーボードとツールバーの両方)を作成するために使用できるさまざまなアプローチがないことを意味するものではありません。
link:/ word-Spelling_Errors_Resulting_from_Erroneous_Spaces [誤ったスペースに起因するスペルミス]
スペルミスは、単語内の文字の順序が正しくないか、本来あるべきではない場所にスペースを追加したことが原因である可能性があります。このヒントでは、単語の途中にスペースを追加したときにスペルミスを修正する方法について説明します。
link:/ word-Superscripted_Registered_Trademark_Symbol [Superscripted Registered Trademark Symbol]
Wordには、デフォルトで、(r)を登録商標記号に変換するオートコレクトエントリが含まれています。問題は、記号が上付き文字ではないことです。この問題を修正し、シンボルを必要な位置に配置する方法は次のとおりです。
link:/ word-Toggling_AutoCorrect_Settings [オートコレクト設定の切り替え]
オートコレクトをオンまたはオフにする必要がある場合、Wordで簡単に行うための組み込みの方法はありません。ただし、このヒントで説明されているように、独自のトグルコマンドを作成できます。
link:/ word-Turning_Off_Capital_Corrections [Turning Off Capital Corrections]
単語の先頭に大文字を2文字入力すると、Wordは入力ミスをしたと見なし、間違いを訂正しようとします。
Wordにこの仮定をさせたくない場合は、このオートコレクト機能をオフにすることができます。
link:/ word-Two_Keys_with_the_Press_of_One [Two Keys with the Press of One]
入力した文字の代わりにWordを使用すると便利な場合があります。たとえば、スラッシュをスラッシュとそれに続く幅のないオプションのスペースに置き換えます。 (これは、Wordの行間で情報を適切に分割するのに役立つ可能性があります。)これはオートコレクトで実現できますが、このヒントで説明するように、変更を行う前に慎重に検討することをお勧めします。
link:/ word-Using_AutoCorrect_to_Start_Macros [オートコレクトを使用してマクロを開始する]
入力しているときに、オートコレクトは入力内容がいくつかの事前定義されたエラートリガーと一致しないことを「チェック」します。アイデアは、テキストが実際に書いたものではなく、意図したものを反映していることを確認することです。このヒントでは、オートコレクトを使用して、入力内容を「修正」するだけでなく、さらに多くの処理を実行できるマクロを開始できるかどうかについて説明します。
link:/ word-Using_AutoText_and_AutoCorrect_Effectively [定型句とオートコレクトを効果的に使用する]
オートテキストとオートコレクトは密接に関連したツールであり、タイピングの生産性を向上させるのに役立ちます。このヒントでは、Wordの使用においてこれらのツールを最も効果的に使用する方法について説明します。
link:/ word-Word_Wont_Capitalize_Some_Sentences [Word Wo n’t Capitalize some Sentences]
デフォルトでは、Wordは入力時に文の最初の文字を大文字にします。
Wordが必要な文を大文字にしないことに気付いた場合、その理由はこのヒントで説明されているとおりである可能性があります。