定型句の制限(Microsoft Word)
Debbieは、Wordテンプレートの定型句エントリの数またはサイズの割り当てに制限があるかどうかを尋ねました。デビーは、定型句の編集と編集の「保留」に問題があったようです。
技術的には、定型句のエントリに影響を与える制限があります。制限が非常に高いため、ほとんどの人(おそらく99.99%)が制限に達することはないため、「技術的に」と言います。たとえば、さまざまなナレッジベースの記事によると、Wordは、システムで使用可能なメモリとWindowsで許可されている最大ファイルサイズに基づいて、テンプレートごとの定型句のエントリ数のみを制限します。言い換えると、(技術的には)最大32Mbのサイズのテンプレートファイルを埋めるのに必要な定型句をいくつでも持つことができます。
この場合、Wordによって課せられる制限は問題ではないため(Debbieには15個の定型句しかありません)、更新できないという問題は別の原因が原因である必要があります。まず、Wordが定型句の更新を実際に保存していないことを確認する必要があります。これを行う最も簡単な場所は、[ツール]メニューから[オートコレクト]を選択し、[定型句]タブをクリックすることです。すべての定型句は、ダイアログボックスに簡単に表示されます。
また、新しい定型句を保存するときは、実際にそれらをNormal.dotテンプレートに保存していることを確認する必要があります。 [オートコレクト]ダイアログボックスの[定型句]タブを使用する場合は、[探す場所]ドロップダウンリストを使用して、定型句のエントリが保存されている場所を簡単に確認できます。
それでも定型句への変更を保存できない場合は、原因は次のいずれかである可能性があります(定型句のエントリがNormal.dotにあると仮定):
破損したテンプレートファイル。* Wordをシャットダウンし、Normal.dotの名前をNormal.oldなどの別の名前に変更します。 Wordを再起動すると、Normal.dotが再作成されます。これで定型句を保存および編集できるようになれば、問題は解決しました。
テンプレートファイルは読み取り専用です。* Wordをシャットダウンし、Windowsエクスプローラーを使用してファイルを確認します。読み取り専用の場合は、読み取り専用属性がオフになるように変更してください。
上書きされたテンプレートファイル。*バックアップからシステムを復元し、Normal.dotを上書きしました。これにより、バックアップの作成後に作成された定型句がすべて消去されます。
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(886)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。