ヘッダーとフッターで定型句を使用できません（Microsoft Word）

デールは、ヘッダーとフッターに定型句を追加する際に問題が発生していました。以前はこれを日常的に行っていたようですが、現在は、通常のテンプレートで余白を変更した後、[ヘッダーとフッター]ツールバーの[定型句の挿入]オプションがグレー表示されています。

[定型句の挿入]ツールは、挿入できる定型句のエントリがある場合にのみ、ヘッダーとフッターのツールバーからアクセスできます。ない場合は、[定型句の挿入]をクリックできません。以前に定型句の挿入ツールを使用できた場合、Wordが定型句のエントリが利用可能であると見なさない理由は2つだけ考えられます。

まず、Wordが定型句のエントリを間違った場所で探している可能性があります。次の手順に従って、どこを見ているかを確認できます。

。ヘッダーとフッターのツールバーが閉じていることを確認してください。

。 [挿入]メニューから[定型句]を選択し、表示されるサブメニューから[定型句]を選択します。 Wordは、[定型句]タブが選択された状態で[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。ダイアログボックスの下部で、[探す場所]ドロップダウンリストが[すべてのアクティブなテンプレート]に設定されていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

これで、ヘッダーとフッターのツールバーで[定型句の挿入]ツールを使用できるようになります。それでもできない場合は、機能しない可能性がある2番目の理由があります。Wordで使用する定型句のエントリがありません。

これを確認するには、上記の最初の2つの手順を実行します。 [オートコレクト]ダイアログボックスの[定型句]タブは引き続き表示されます。 [探す場所]ドロップダウンリストを使用して[すべてのアクティブなテンプレート]または[Normal.dot]を選択すると、ダイアログボックスに定型句のリストが表示されます。

そうでない場合は、利用できるものはありません。

以前に定型句のエントリがあり、現在はない場合は、通常のテンプレートをどのように変更したかが原因である可能性があります。定型句はテンプレートに保存されます。ほとんどの場合、通常のテンプレートにあります。ドキュメントを最初から作成してから、古いNormalテンプレートに保存した場合は、既存の定型句をすべて消去したことになります。古いNormalテンプレートファイルをロードして変更した場合、最初から作成するのではなく、定型句のエントリが残ります。 Normalテンプレートを正常に変更する方法の詳細については、http：//word.mvps.org [WordMVPサイト]の次のページを参照してください。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（128）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。