キャプションは、図や表などの特定のアイテムに関する雑誌や本の出版でよく使用されます。たとえば、「表3」のように、すべてのテーブルに「テーブル」というキャプションを含めてから、テーブルの番号を含めることができます。 Wordは、ドキュメントにテーブルやその他のオブジェクトを挿入するたびにキャプションを追加することで、このタスクを自動化できます。

キャプションが自動的に追加されるようにWordを構成するには、次の手順に従います。

。 [挿入] | [挿入]を選択しますキャプションまたは挿入|リファレンス| Wordのバージョンに応じて、キャプション。 Wordは[キャプション]ダイアログボックスを表示します。

。 AutoCaptionボタンをクリックします。 Wordは[自動キャプション]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。オブジェクトのリストを検索し、Wordでキャプションを自動的に使用するオブジェクトの横にチェックマークを付けます。たとえば、テーブルにキャプションを関連付ける場合は、MicrosoftWordテーブルを選択します。

。 [ラベルを使用]ドロップダウンリストを使用して、キャプションの先頭に表示する単語を指定します。

。 [位置]ドロップダウンリストを使用して、オブジェクトに対してキャプションを表示する場所を指定します。

。 [OK]をクリックします。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(891)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: