グラフィックとオートシェイプの自動フォーマット(Microsoft Word)
グラフィックやオートシェイプを含むドキュメントを作成する場合、フォーマットにかなりの時間を費やす可能性があります。グラフィックとその周囲のテキストを「適切に」表示するには、非常に時間がかかる場合があります。
数回のフォーマットセッションの後、Wordがすべてのグラフィックスとオートシェイプに自動的に適用するある種のデフォルトを設定する方法を切望するかもしれません。
一般的なグラフィックスに関しては、フォーマットのデフォルトを設定する方法はありません。唯一の例外は、Word2002またはWord2003を使用している場合、次の手順に従ってデフォルトの折り返しスタイルを設定できることです。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [編集]タブが選択されていることを確認してください。 (図1を参照)
。 [画像を名前を付けて挿入/貼り付け]ドロップダウンリストを使用して、目的の挿入スタイルを設定します。
。 [OK]をクリックします。
これを超えて(または以前のバージョンのWordを使用している場合)、一般的なグラフィックフォーマットオプションを適用するマクロを記録できます。このマクロは、ドキュメントに挿入した後、他のグラフィックをフォーマットするために使用できます。
オートシェイプに関しては、より多くのオプションがあります。 Wordでは、次の手順に従ってAutoShapesのデフォルトの書式設定を定義できます。
。通常使用するオートシェイプを挿入します。
。通常どおりにオートシェイプをフォーマットします。
。オートシェイプを1回クリックして選択します。
。 [描画]ツールバーで、[描画]メニューから[オートシェイプのデフォルトを設定]を選択します。
これらの手順により、現在のドキュメントのデフォルトが設定されます。特定のテンプレートに基づいてすべてのドキュメントのデフォルトを設定する場合は、テンプレート自体をロードして、手順を実行します。同様に、すべてのドキュメントにデフォルトを設定する場合は、Normal.dotテンプレートをロードして、手順を実行します。
この方法でオートシェイプのデフォルトを設定しても、後続のオートシェイプのすべてのフォーマット設定に影響するわけではないことに注意してください。一般に、これらの手順では、[オートシェイプの書式設定]ダイアログボックスの[色と線]タブと[レイアウト]タブに表示されるデフォルトを設定します。
サイズ、アスペクト比、回転などの他のタブの設定は影響を受けないため、形状ごとに設定する必要があります。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(74)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Automatically_Formatting_Graphics_and_Shapes [グラフィックとシェイプを自動的にフォーマットする]
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