ドキュメントファイルを他の人に渡して作業するとき、Wordでドキュメントを閉じるたびにそのバージョンを自動的に保存することができます。これは、次の手順に従って簡単に実行できます。

。ファイルメニューからバージョンを選択します。 Wordは[バージョン]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 [閉じるときにバージョンを自動的に保存する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [閉じる]をクリックして、[バージョン]ダイアログボックスを閉じます。

Wordは、ファイルが閉じられるたびにバージョンを保存することに注意してください。したがって、ドキュメントが多くの小さなセッションで作業されている場合、ドキュメントが非常に速く非常に大きくなるのは非常に簡単です。この問題を解決するには、バージョンを定期的に確認し、不要になったバージョンを削除してください。 （バージョンの削除については、別のヒントで説明しています。）

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1852）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。