定型句を使用すると、テキストまたはグラフィックをキーワードに割り当ててから、いつでもキーワードをテキストまたはグラフィックに置き換えることができます。 Wordを長年使用している場合は、文字の署名ブロック、定型文、長くてつづりの難しい単語など、かなりの数の定型句を作成している可能性があります。

かなりの数の定型句エントリがあると仮定すると、それらのエントリを別のコンピュータに移動できるようにバックアップする方法を疑問に思うかもしれません。本当に簡単です。あなたがする必要があるのはあなたのテンプレートファイルをバックアップすることです。これは、定型句のエントリが保存される場所です。

一般的に使用される定型句のほとんどが通常のテンプレートファイルに含まれていることをお勧めします。このファイルをバックアップすると、情報の大部分を保持するのに役立ちます。ただし、多くのWordユーザーは、定型句を他のテンプレートファイルにも保存します。たとえば、文字の作成に使用するテンプレートには、署名ブロックの定型句のみが保存されている場合があります。

安全のために、ファイルの検索機能を使用して、システム上のすべてのDOTファイルを検索できます。これらは、CD-ROM、メモリドライブ、または別のディスクの場所などのバックアップメディアにすばやくコピーできます。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1088）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link：/ wordribbon-Backing_Up_Your_AutoText_Entries [定型句のバックアップ]。