Wordには、非常に強力な差し込み印刷機能が含まれています。この機能を利用するには、メインドキュメントを作成する必要があります。このドキュメントは、完成したドキュメントの「テンプレート」または「ボイラープレート」です。

これには、Wordがデータファイルから抽出するデータのプレースホルダーなど、完成したドキュメントを作成するためにWordが必要とするすべてのものが含まれます。

ただし、メインドキュメントに関連付けるデータファイルも指定するまで、差し込み印刷ドキュメントは完成しません。

正確にこれを行う方法は、使用しているWordのバージョンによって異なります。

Word2002またはWord2003を使用しているときに、メインの差し込み印刷ドキュメントを作成し、それにデータソースを添付するには、次の手順に従います。

。差し込み印刷の基礎として既存のドキュメントを使用する場合は、そのドキュメントをディスクからロードします。

。 [ツール]メニューから[レターとメーリング]を選択し、表示されるサブメニューから[差し込み印刷ウィザード]を選択します。 Wordは、画面の右側に差し込み印刷作業ウィンドウを表示します。

。作業ウィンドウに表示される使用可能なドキュメントタイプのリストから、作成するドキュメントのタイプに最も近いものを選択します。ほとんどの場合、レターを選択しますが、他のオプションのいずれかを選択することもできます。

。作業ウィンドウの下部にある[次へ：ドキュメントの開始]をクリックします。ウィザードの次のステップが作業ウィンドウに表示されます。

。差し込み印刷のドキュメントを開始するときに使用するものを指定します。ドキュメントを開いている場合（手順1で説明したものなど）、[現在のドキュメントを使用する]を選択する必要があります。他のオプション（テンプレートから開始および既存のドキュメントから開始）のいずれかを選択することができます（それらが実行内容により適している場合）。

。作業ウィンドウの下部にある[次へ：受信者を選択]をクリックします。ウィザードの次のステップが作業ウィンドウに表示されます。

。マージデータの取得元を指定します。いずれかのタイプのディスクファイルにリストが既にある場合は、デフォルトの[既存のリストを使用]を選択します。 [Outlookの連絡先から選択]または[新しいリストを入力]を選択することもできます。

。作業ウィンドウの下部にある[次へ：手紙を書く]をクリックします。前の手順で[既存のリストを使用する]を選択した場合、Wordは[データソースの選択]ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスは、標準の[開く]ダイアログボックスと非常によく似ています。

。 [データソースの選択]ダイアログボックスのコントロールを使用して、データソースに使用するファイルを見つけ、[開く]をクリックします。 Wordは、[差し込み印刷の受信者]ダイアログボックスを表示します。

。 [差し込み印刷の受信者]ダイアログボックスを使用して、差し込み印刷で使用するレコードを変更したり、レコードを差し込み印刷する順序を変更したりします。完了したら、[OK]をクリックします。作業ウィンドウの情報は、データソースに関する選択を反映するように更新されます。

。作業ウィンドウの下部にある[次へ：手紙を書く]をクリックします。 （はい、これは手順8でクリックしたものと同じです。図を参照してください。）

古いバージョンのWord（Word97またはWord2000）を使用している場合、手順はかなり異なります。

。差し込み印刷の基礎として既存のドキュメントを使用する場合は、そのドキュメントをディスクからロードします。

。 [ツール]メニューから[差し込み印刷]オプションを選択します。 Wordは、[差し込み印刷ヘルパー]ダイアログボックスを表示します。

。手順1のメインドキュメントの[作成]ボタンをクリックします。 Wordには、作成できるドキュメントの種類のメニューが表示されます。

。ドロップダウンメニューを使用して、必要なドキュメントの種類を選択します。ほとんどの場合、定型書簡を選択しますが、他のオプション（宛名ラベル、封筒、またはカタログ）を選択することもできます。

。ドキュメントを開いている場合（手順1で説明したものなど）、Wordは、そのドキュメントを使用するか、新しいメインドキュメントを作成するかを尋ねます。あなたがしていることに適切なボタンをクリックしてください。 Wordは、選択内容を反映するように[差し込み印刷ヘルパー]ダイアログボックスを更新します。

。 [差し込み印刷ヘルパー]ダイアログボックスで、手順2の[データソース]の[データの取得]ボタンをクリックします。 Wordには、データに使用できるソースのメニューが表示されます。

。 Word文書、データベース、スプレッドシートファイルなど、既存のデータソースがある場合は、[データソースを開く]をクリックする必要があります。それ以外の場合は、データの取得方法を反映する他のオプションの1つを選択します。

。手順7で[データソースを開く]を選択した場合は、[データソースを開く]ダイアログボックスが表示されます。ダイアログボックスのコントロールを使用して、データソースに使用するファイルを見つけます。これが完了したら、[開く]をクリックします。

。 Wordは、メインドキュメント内にマージフィールドが見つからなかったため、メインドキュメントを編集する必要があることを通知します。 [メインドキュメントの編集]ボタンをクリックします。

この時点で、メインドキュメントを変更または入力する準備ができています。データファイルのデータを表示する場所を示すマージフィールドをドキュメントに含めます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（84）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link：/ wordribbon-Beginning_a_Mail_Merge [差し込み印刷の開始]。