ファイル情報からの最初の文のブロック(Microsoft Word)
Word文書を入力して、パスワードで保護して保存するとします。さらに、最初の文が意図された読者の注意を引くことを意図したが、全世界にそれを読ませたくなかったと仮定します。
[ツール]ドロップダウンと[セキュリティオプション]を使用してパスワードを設定できるように、[名前を付けて保存]を選択しました。 Wordが常に行うように、デフォルトでは、炎症を起こした最初の文のほとんどがファイル名フィールドに配置されていることに気付きます。そのため、不愉快なフレーズを強調表示して、ドキュメントに新しい無害な名前を付けます。デスクトップに保存します。
次に、すべてのウィンドウを最小化して、デスクトップに移動します。新しいファイルのアイコンにマウスポインタを合わせます。ポップアップは、タイプ、作成者、サイズを示すウィンドウをポップアップします。また、適切な方法として、ドキュメントの最初の文のほとんどをプレーンテキストで表示します。パスワードは必要ありません。
アイコンの上にマウスを置いたときに実際に表示されるのは、ドキュメントのタイトルです。このタイトルは、ファイルに関する情報バルーンを表示しない古いバージョンのWindowsを使用していない限り、自動的に表示されます。 Windowsレジストリをハックしてバルーンをオフにすることはできますが、Word内のタイトルを削除する方が簡単です。
次の手順に従ってください:
。ドキュメントを開きます。
。 [ファイル]メニューから[プロパティ]を選択します。 Wordは[プロパティ]ダイアログボックスを表示します。
。 [概要]タブが表示されていることを確認します。 (図1を参照)
。タイトルフィールドにあるものをすべてクリアするか、フィールドの内容を、マウスをドキュメントアイコンに合わせたときに表示するテキストに置き換えます。
。 [OK]をクリックします。
。ドキュメントを保存します。
Titleプロパティは、最初にドキュメントを保存するときに自動的に設定されます。
Wordは、最初のドキュメントテキスト(最初の句読点まで)を配置します
Titleプロパティで、提案されたファイル名と同じテキストを使用します。
ドキュメントを保存するときにファイル名を変更しても、Titleプロパティは変更されません。上記のように、個別に行う必要があります。
ドキュメントを最初に保存するときにTitleプロパティを変更することを忘れないように、プロパティの入力を求めるプロンプトを表示するようにWordを構成することをお勧めします。手順は次のとおりです。
。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。
。 [保存]タブが表示されていることを確認します。 (図2を参照)
。 [ドキュメントのプロパティを表示する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3911)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
linkファイル情報からの最初の文のブロック。