スティーブンはオートコンプリートに問題がありました。彼の会社名が変更されたようで、オートコンプリートは、新しい会社名ではなく、入力時に古い会社名を提案していました。オートコンプリート機能の仕組み(前のヒントを参照)に基づいて、会社名(新旧)は少なくとも最初の4文字を共有する必要があると安全に想定できます。

この状況を修正するには、オートコンプリートがWordの定型句機能と連携して機能することを覚えておくだけです。オートコンプリートによって提案されている単語を変更したい場合は、オートテキストに保存されているエントリを変更するだけです。次の手順に従ってください:

。 [挿入]メニューから[定型句]を選択し、サブメニューから[定型句]を選択します。または、[ツール]メニューから[オートコレクト]を選択し、[定型句]タブをクリックすることもできます。いずれの場合も、Wordは[オートコレクト]ダイアログボックスの[定型句]タブを表示します。 (図1を参照)

。定型句のリストで、古い会社名を見つけて選択します。 (古い会社名が表示されていない場合は、[探す場所]ドロップダウンリストを使用して、定型句を配置できるさまざまなテンプレートを指定します。)

。 [削除]をクリックします。古い会社名が削除されます。

。 [ここに定型句を入力してください]ボックスに、新しい会社名を入力します。

。 [追加]をクリックします。

。 [オートコレクト]ダイアログボックスを閉じます。

会社名だけでなく、定型句として設定する場合(たとえば、会社のスローガンや住所など、より大きなテキストブロックを含める場合)は、少し異なる手順に従います。上記の手順3を完了したら、次の手順に従います。

。ドキュメントで、定型句に使用するテキストを入力します。

たとえば、会社名とそのスローガンまたは住所を入力します。

。テキストを選択します。

。 Alt + F3を押します。 Wordは、[定型句の作成]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。ダイアログボックスで、この定型句に使用するニーモニックを入力します。

。 [OK]をクリックします。定型句の入力が完了しました。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1620)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。