Wordを使用すると、テキストボックスや吹き出しをドキュメントに簡単に追加できます。

これらはさまざまな目的に使用でき、テキストボックスまたは吹き出しをフォーマットして、ほぼ任意の方法で表示できます。 Wordは、テキストボックスと吹き出しをまとめて_AutoShapesと呼びます。_AutoShapesに同様の変更をたくさん加えていることに気付いた場合は、次の方法でそれらのデフォルト値を設定できます。

。必要に応じて表示されるようにAutoShapeを設定します。

。オートシェイプを右クリックします。 Wordはコンテキストメニューを表示します。

。 [コンテキスト]メニューから[オートシェイプのデフォルトを設定]を選択します。

これで、次にAutoShapeを挿入したときに、手順1で定義したものと同じデフォルト設定の多くが保持されます。ただし、すべてが保持されるわけではありません。 Wordは、線の太さ、線の種類、色などを記憶しますが、テキストボックス内のテキスト属性や吹き出しの末尾の方向と長さなどは記憶しません。

ただし、この問題を回避するにはいくつかの方法があります。同じドキュメントでまったく同じオートシェイプを複数回使用している場合は、必要に応じてフォーマットされたオートシェイプを選択し、Ctrlキーを押しながら、オートシェイプを新しい場所にドラッグします。 Ctrlキーを押したままにすると、オートシェイプを移動するのではなくコピーすることをWordに通知します。

より用途の広いソリューションは、AutoShapeを定型句として定義することです。次の手順に従ってください:

。必要に応じて表示されるようにAutoShapeを設定します。

。 AutoShapeを選択します。 (一度クリックするだけです。)

。 Alt + F3を押します。 Wordは、[定型句の作成]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。吹き出しの名前を入力します。 AutoShapeの目的を表す名前を使用してください。

。 [OK]をクリックします。これで定型句が作成されました。

後で定型句を使用する場合は、エントリの名前(手順4で指定したもの)を入力して、F3キーを押します。ここで説明しているケースでは、すべての書式設定を備えたAutoShapeがドキュメントに挿入されます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1561)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: