Wordの変更の追跡機能を使用すると、変更を加えたときにドキュメントがどのように表示されるかがわかります。追加されたテキストはいくつかの異なる色で表示され、削除されたテキストは取り消し線またはバルーンでテキストの横に表示されます。変更したテキストのWordの表示方法を変更することをお勧めします。幸い、Wordを使用すると、この領域で大きな柔軟性が得られます。構成を変更するには、次の手順に従います。

。 [ツール]メニューから[オプション]を選択します。 Wordは[オプション]ダイアログボックスを表示します。

。 [変更の追跡]タブを選択します。 (図1を参照)

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、[変更の追跡]をオンにしたときに変更をどのように表示するかを指定します。

。 [OK]をクリックします。

Word97およびWord2000では、[変更の追跡]タブで、変更を追跡できる4つの異なる方法を指定できます。

挿入されたテキスト。*ドキュメントに追加するテキストは通常​​、異なる色で下線付きで表示されます。必要に応じて、Wordに太字、斜体、または二重下線を使用してテキストを表示させることができます。

Deleted Text . *通常、削除されたテキストは線で表示されます。代わりに、Wordで非表示のテキストを使用して、削除されたテキストをマークすることができます。削除されたテキストにカラットまたはハッシュマークを付けることもできます。

Changed Formatting . *通常、Wordはテキストのフォーマット変更に注意を促しません。これを追跡したい場合は、設定を変更して、変更をどのように記録するかを示します。 Wordは、太字、斜体、下線付き、または二重下線付きのテキストを使用して、これらの変更を示すことができます。 (フォーマットを使用してフォーマットの変更を示すという概念は、かなり循環的ですよね?)

Changed Lines . *この設定は、変更を含む行をどのように記録するかを指定するために使用されます。通常、Wordは線の外側の境界線に垂直バーを追加します。

Word2002とWord2003では、[変更の追跡]タブで使用できるオプションが少し異なります。

Track Changes Options . *ここでは、テキスト挿入をドキュメントにどのように表示するかを指定します。これらは通常、下線付きのテキストとして異なる色で表示されますが、ドキュメントに追加するテキストに異なるタイプの書式を使用するようにWordに指示することができます。

Balloons . *この領域のコントロールを使用すると、Wordでドキュメントで変更バルーンを使用するかどうかを指定できます。これらのバルーンはドキュメントの右側に表示され、ドキュメントのさまざまなポイントで行われた変更を正確に示します。

Printing . *ここでは、変更バルーンが存在する場合にWordでドキュメントを印刷する方法を指定します。自動を選択すると、Wordで縦向きモードと横向きモードのどちらで印刷するかを決定できます。 [保存]を選択すると、Wordでドキュメントに指定したのと同じ向きを維持できます。また、変更バルーンがある場合は常にWordに横向きを使用させる[横向きを強制]を選択できます。

Changed Lines . *この設定は、変更を含む行をどのように記録するかを指定するために使用されます。通常、Wordは線の外側の境界線に垂直バーを追加します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(40)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: