脚注参照の表示方法の変更（Microsoft Word）

ナンシーは、何年もの間、Wordの脚注を問題なく使用してきたと述べています。彼女が脚注を挿入すると、（脚注領域の）脚注参照が上付きの数字として表示されます。ナンシーが従うスタイルガイドのいくつかは、脚注の参照が実際には通常の（上付きではない）数字の後にピリオドが続くことを指定しています。彼女は、Wordにこの書式設定を自動的に処理させる方法を考えています。

これは、最初に表示されるよりも少し複雑なトピックです。実際には2つの脚注参照があります。1つはドキュメントの本文にあり、もう1つは実際の脚注の冒頭にあります。これらの参照の両方の外観は、脚注参照の文字スタイルによって制御されます。このスタイルのフォーマットを変更すると、実際の脚注参照の表示方法が変更されます。

もちろん、問題は2つあります。まず、脚注参照スタイルは文字スタイルです。つまり、ピリオドやスペースやタブなど、テキストの後の特別な文字の外観ではなく、テキスト自体の外観を定義します。したがって、脚注参照スタイルを変更して、参照がたとえば上付きなしで表示されるようにすることはできますが、スタイルを介して、参照の後にピリオドを付けるように指定することはできません。

2番目の問題は、そのような特殊文字を脚注参照スタイルで定義できたとしても、この場合は役に立たないということです。スタイルは、ドキュメントの本文の脚注参照と脚注自体の先頭で使用されるため、スタイルを変更すると両方のインスタンスに影響します。したがって、脚注参照スタイルを変更して通常の（上付きのない）テキストを表示すると、ドキュメントの本文と脚注領域の両方の場所の参照が影響を受けます。

使用できる回避策があります。検索と置換を行うもの。先に進み、通常どおりに脚注を挿入します。すべて完了したら（ドキュメントに追加する脚注がなくなったとき）、次の一般的な手順に従います。

。ドキュメントを通常表示（Word 2007のドラフト表示）で表示します。

。脚注ペインを表示し、そのペインの最初の脚注の先頭に挿入ポインタを置きます。

。 [検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。 （図1を参照してください。）（Ctrl + Hを押すと、適切なタブが表示されます。）

。 [検索する文字列]ボックスに「^ 02」と入力します（引用符は含みません）。これは、脚注の参照を検索することを指定します。

。 [置換]ボックスに「^＆」と入力します。 （ここでも、引用符はありません）。

これは、見つかったものを[検索するもの]ボックスにあるものに置き換え、その後にピリオドを付けることを指定します。

。 [置換]ボックスに挿入ポイントが残っている状態で、[フォーマット]ボタンをクリックし、[フォント]を選択します。 （[フォーマット]ボタンが表示されない場合は、最初に[その他]ボタンをクリックする必要があります。）Wordは[フォントの検索]ダイアログボックスを表示します。

。 [上付き文字]チェックボックスがオフになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックして、[フォントの検索]ダイアログボックスを閉じます。

。 [すべて置換]をクリックします。

それでおしまい。 Wordは、ドキュメントの脚注領域内でのみ検索と置換操作を実行します。脚注の参照は、上付きのない参照とそれに続くピリオドに置き換えられます。この検索と置換のプロセスについては、アーカイブされた次のWebページで詳しく説明しています。

ご使用のバージョンのWordで、何らかの理由で手順が機能しないことがわかった場合は、検索対象を置き換えてみてください。 「02」（手順4）を検索する代わりに、[検索する文字列]ボックスを空のままにして、脚注参照スタイルが適用されているテキストを検索することを示します。ドキュメントの脚注領域内でのみ検索しているため、これは各脚注を開始する参照のみになります。

後でドキュメントに新しい脚注を追加する場合は、検索と置換の操作を再度実行する必要があることを理解してください。脚注を処理するためのより自動化された方法を探している場合は、フォーマットを処理するマクロを開発する必要があります。これに関するすばらしい記事は、http：//word.mvps.org [WordMVPサイト]の次のページにあります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（520）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

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