多くのリンクの場所の変更（Microsoft Word）
企業環境では、ドキュメントはネットワークサーバーに保存されることがよくあります。そのサーバーは、あなたがいる場所の近くにさえないかもしれません—それは全国または世界中にあるかもしれません。多くのグラフィックを含むドキュメントを作成する場合は、それらのグラフィックにのみリンクし、ドキュメントを使用するすべての人がアクセスできるネットワークサーバーにグラフィックを保存するのが一般的な方法です。
ただし、サーバーが変更されるとどうなりますか？会社がサーバーを更新または移動し、その過程でグラフィックにアクセスするアドレスを変更した場合はどうなりますか？ネットワークを介してグラフィックスにリンクする場合、WordはUNC（Universal Naming Convention）を使用してグラフィックスの場所を追跡します。グラフィックのUNCアドレスが変更された場合は、リンクで使用されているUNCを変更する必要があります。一度に1つのリンクを実行することは可能ですが、ドキュメントに多数のグラフィックがある場合、これは大きな問題になる可能性があります。
ただし、サーバーのUNCアドレスを更新するより簡単な方法があります。
あなたが会社で働いていて、サーバーが変更され、それによってグラフィックスにアクセスするUNCアドレスが変更されたとします。古いアドレスと新しいアドレスを調べると、変更されたのはbcdappからqcyappへの1つのサーバーの名前だけであることがわかります。ドキュメント内のすべてのリンクを変更して新しいサーバー名を反映するには、次の手順に従います。
。リンクを変更するドキュメントを開きます。
。通常表示に変更します。 （印刷レイアウトビューを表示している場合、変更を行おうとすると、Wordは頻繁に再ページングを試みます。そのため、このプロセス全体がはるかに長くなります。）
。 Alt + F9を押して、フィールドコードを表示します。 （リンクはフィールドコードにすぎないため、各リンクの完全なフィールドコードが表示されます。）
。 [編集]メニューから[置換]を選択するか、Ctrl + Hを押します。 Wordは、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。 （図1を参照）
。 [検索]ボックスに、変更するリンクの部分を入力します。上記の例では、bcdappと入力します。
。 [置換]ボックスに、リンクの新しい部分を入力します。上記の例では、qcyappと入力します。
。 [すべて置換]をクリックします。公開されたリンク内のすべてのテキストがWordに置き換えられます。
。 [検索と置換]ダイアログボックスを閉じます。
。 Alt + F9を押して、フィールドの結果を表示します。 （次の2つの手順を実行するまで、結果は正しく表示されません。）
。 Ctrl + Aを押して、ドキュメント全体を選択します。
。 F9を押します。 Wordは、変更したリンクを含め、ドキュメント内のすべてのフィールドを更新します。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1629）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：