サブドキュメントステータスの変更(Microsoft Word)
マスタードキュメントとサブドキュメントの関係でドキュメントを操作することには利点がありますが、そのような関係が必ずしも希望どおりでない場合があります。たとえば、いくつかのマスタードキュメントで使用する標準の定型テキストを表すサブドキュメントがある場合があります。特定のドキュメントのテキストのカスタムバージョンを作成する必要がある場合、サブドキュメントに変更を加えても、目的の結果が得られません。これは、サブドキュメントに加えた変更が、サブドキュメントへの参照を含む他のマスタードキュメントに反映されるためです。
代わりに、サブドキュメントを削除し、そのテキストをマスタードキュメント内に直接含める必要があります。これには、テキストに対する特定の一意の変更が必要です。このタスクを実行するには、次の手順に従います。
。マスタードキュメントを開き、すべてのサブドキュメントが表示されていることを確認します。
。画面の左下隅にある[アウトラインビュー]ボタンをクリックするか、[表示]メニューから[アウトライン]を選択して、アウトラインビューに切り替えます。
。サブドキュメントが展開されていることを確認してください。 Wordは、各サブドキュメントをその周りにボックスとボックスの左上にアイコンとともに表示します。
。ステータスを変更するサブドキュメント内のどこかに挿入ポインタを置きます。
。アウトラインツールバーのサブドキュメントの削除ツールをクリックします。
この時点で、サブドキュメント参照は削除されますが、サブドキュメントテキストは残ります。そのテキストはマスタードキュメントの一部になり、以前はその一部であったサブドキュメントに影響を与えることなく変更できます。
(Microsoftがこのツールを「サブドキュメントの削除」と呼ぶことにしたのは興味深いことです。文字通りそうしないからです。)
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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(883)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。