Word文書を初めて保存するとき、Wordは通常、文書の最初の段落を[名前を付けて保存]ダイアログボックスの推奨ファイル名として使用します。実際には、デフォルトのファイル名に対するこの選択は、Wordの2番目の選択です。設定している場合は、デフォルトのファイル名としてドキュメントのタイトルが使用されます。

ドキュメントの作成に使用するテンプレートでドキュメントのタイトルを設定することにより、この情報を活用できます。たとえば、テンプレートを使用して文字を作成するとします。通常、新しい文字を保存すると、Wordは文字の最初の段落からデフォルトのファイル名を取得します。これは、レターヘッドまたは日付の場合があります。テンプレートのドキュメントタイトルをPersonalLetterなどに変更すると、WordはPersonalLetter.docを推奨ファイル名として使用します。これは、Wordがレターヘッドや日付を提案した場合よりも、保存したファイルに名前を付ける方法に明らかに近いものです。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで名前を(Bill.docへの個人的な手紙などに)すばやくカスタマイズするだけです。

テンプレートにドキュメントタイトルを設定するには、次の一般的な手順に従います。

。テンプレートファイルを開きます(拡張子は.Dotです)。

。 [ファイル]メニューから[プロパティ]オプションを選択します。これにより、テンプレートの[プロパティ]ダイアログボックスが表示されます。

。 [概要]タブが選択されていることを確認します(デフォルトで選択されているはずです)。 (図1を参照)

。 Titleフィールドの内容を、使用するデフォルトのファイル名に変更します。ファイル名の.Doc部分を含める必要はありません。

。 [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

。テンプレートを保存して閉じます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(964)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: