Wordには、独自のプロ並みの封筒を非常に簡単に作成できる封筒機能が含まれています。この機能は、封筒のさまざまな部分をどのように印刷するかについて特定の仮定を行います。

これには、Wordが封筒の情報を印刷するために使用するフォントが含まれます。

封筒を作成するとき、Wordは事前定義されたスタイルに依存します。封筒のメインアドレスに使用されるスタイルは、適切には、封筒アドレスです。同様に、返信先住所に使用されるスタイルの名前はEnvelopeReturnです。 Wordにエンベロープを作成するように指示すると、これらのスタイルが取得され、エンベロープのアドレスをフォーマットするために使用されます。

封筒の作成でWordが使用するフォントを変更する場合は、Wordがこの目的で使用するスタイルを変更する必要があります。これを行うには、Word97またはWord2000を使用している場合は、次の手順に従います。

。ツールバーの[新規]ツールをクリックして、Normal.dotテンプレートに基づく新しいドキュメントを開きます。 (他のテンプレートでこの問題を修正する場合は、テンプレートを直接開くか、そのテンプレートに基づいて空白のドキュメントを作成する必要があります。)

。 「フォーマット」メニューから「スタイル」オプションを選択します。 Wordは[スタイル]ダイアログボックスを表示します。

。ダイアログボックスの下部にある[リスト]ドロップダウンリストで、必ず[すべてのスタイル]を選択してください。

。スタイルのリストで、[封筒の住所]を選択します。

。 [変更]をクリックします。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。

。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[フォント]を選択します。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示します。

。必要に応じて、フォント情報を変更します。

。 [OK]をクリックして、[フォント]ダイアログボックスを閉じます。

。 [スタイルの変更]ダイアログボックスの下部にある[テンプレートに追加]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

。 [キャンセル]をクリックして、[スタイル]ダイアログボックスを閉じます。

完了したら、返信先アドレスに使用されるフォントを変更する場合は、これらの手順を繰り返す必要があります。もちろん、唯一の違いは、ステップ4でエンベロープリターンスタイルを選択する必要があることです。

Word2002またはWord2003を使用している場合、変更を加えるために従う手順は少し異なります。代わりに、次の手順に従ってください。

。 [新しいドキュメント]作業ウィンドウの[空白のドキュメント]リンクをクリックして、新しい空白のドキュメントを作成します。これにより、Normal.dotテンプレートに基づいて新しいドキュメントが作成されます。 (他のテンプレートでこの問題を修正する場合は、テンプレートを直接開くか、そのテンプレートに基づいて空白のドキュメントを作成する必要があります。)

。 「フォーマット」メニューから「スタイルとフォーマット」を選択します。 Wordに[スタイルと書式設定]作業ウィンドウが表示されます。

。ダイアログボックスの下部にある[表示]ドロップダウンリストで、必ず[すべてのスタイル]を選択してください。

。封筒の住所スタイルが表示されるまで、スタイルのリストをスクロールします。

。スタイル名の上にマウスポインタを置き、スタイル名の右側に表示される下矢印をクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。

。 [変更]をクリックします。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[フォント]を選択します。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。必要に応じて、フォント情報を変更します。

。 [OK]をクリックして、[フォント]ダイアログボックスを閉じます。

。 [スタイルの変更]ダイアログボックスの下部にある[テンプレートに追加]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

差出人住所に使用するフォントを変更する場合は、これらの手順を繰り返しますが、手順4では、必ず封筒の返却スタイルを選択してください。

ドキュメントを保存するか、Wordを閉じると、テンプレートへの変更を保存するかどうかを尋ねられます。必ずこれを行ってください。このテンプレートを使用するドキュメントで封筒を作成すると、指定したフォントが使用されるようになります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3881)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: