ドキュメントを印刷するとき、Wordはドキュメントの特性に基づいて最適な印刷方法を見つけようとします。印刷する通常のドキュメントがあり、[印刷]ダイアログボックスを表示する場合、[印刷するもの]ドロップダウンリストは[ドキュメント]に設定されます。ただし、変更の追跡機能をオンにしている場合は、[印刷]ダイアログボックスの動作が異なります。

変更の追跡をオンにすると、Wordは自動的に表示モードを最終表示マークアップに変更します。このモードは、[レビュー]ツールバーが表示されている場合は明らかであり、[表示]メニュー全体を表示すると、[マークアップ]トグルが選択されていることがわかります。後で[印刷]ダイアログボックスを表示すると、少なくとも1つの追跡編集を行った場合に、[マークアップを表示するドキュメント]が[印刷内容]ドロップダウンリストで選択されていることがわかります。 (図1を参照)

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図1. [印刷]ダイアログボックス。

マークアップを印刷したくない場合は、[印刷する文字列]設定を[ドキュメント]に変更することを忘れないようにするのが面倒になる可能性があります。この設定の値を他のデフォルトに変更する方法はありません。 [印刷]ダイアログボックスを表示するたびに、オンザフライで設定されます。

ただし、印刷を行うためのマクロを作成することはできます。次に、マクロをツールバーボタンまたはショートカットキーに割り当てることができるため、すばやく実行できます。次のマクロは、[印刷する文字列]ドロップダウンで[ドキュメント]を選択した場合と同様に、現在のドキュメントの1つのコピーを印刷します。

Sub PrintDoc()

Application.PrintOut Range:=wdPrintAllDocument, _       Item:=wdPrintDocumentContent, Copies:=1 End Sub

Itemパラメーターは、何を印刷するかを指定するパラメーターです。マークアップを使用してドキュメントを印刷する場合は、ItemをwdPrintDocumentWithMarkupに設定する必要がありますが、wdPrintDocumentContentは、マークアップなしでドキュメントのみを印刷します。

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

link:/ wordribbon-WordTipsMacros [ここをクリックして、新しいブラウザタブでその特別なページを開きます]

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(3790)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。