差出人住所の場所の変更(Microsoft Word)
Wordには、独自のプロ並みの封筒を非常に簡単に作成できる封筒機能が含まれています。この機能は、封筒のさまざまな部分をどこに印刷するかについて特定の仮定を行いますが、差出人住所の位置を変更したい場合はどうでしょうか。
Wordの封筒とラベルツールは、封筒を作成するときに事前定義されたスタイルに依存します。返信先住所に使用されるスタイルは、適切には、EnvelopeReturnという名前です。 [封筒とラベル]ダイアログボックスの[印刷]または[ドキュメントに追加]ボタンをクリックすると、このスタイルが取得され、差出人住所領域自体に使用されます。
スタイルはフレームを使用するように定義されており、そのフレームはエンベロープの非常に特定の場所に表示されるように定義されています。リターンアドレスが表示される場所を変更する場合は、フレームが表示されるように定義されている場所を変更するだけです。これを行うには、Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順を使用します。
。ツールバーの[新規]ツールをクリックして、Normal.dotテンプレートに基づいた新しいドキュメントを開きます。 (他のテンプレートでこの問題を修正する場合は、テンプレートを直接開くか、そのテンプレートに基づいて空白のドキュメントを作成する必要があります。)
。 「フォーマット」メニューから「スタイルとフォーマット」を選択します。 Wordに[スタイルと書式設定]作業ウィンドウが表示されます。
。ダイアログボックスの下部にある[表示]ドロップダウンリストで、必ず[すべてのスタイル]を選択してください。
。エンベロープリターンスタイルが表示されるまで、スタイルのリストをスクロールします。
。スタイル名の上にマウスポインタを置き、スタイル名の右側に表示される下矢印をクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
。 [変更]をクリックします。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[フレーム]を選択します。これにより、[フレーム]ダイアログボックスが表示されます。 (図2を参照)
。ダイアログボックスの水平領域と垂直領域の情報を調整して、差出人住所の位置を反映させます。
(ヒント:Relative ToをPageに設定してから、Positionコントロールに値を入力してみてください。)
。 [OK]をクリックして、[フレーム]ダイアログボックスを閉じます。
。 [スタイルの変更]ダイアログボックスの下部にある[テンプレートに追加]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。 [スタイルとフォーマット]作業ウィンドウを閉じます。
Word97またはWord2000を使用している場合、手順は少し異なります。
。ツールバーの[新規]ツールをクリックして、Normal.dotテンプレートに基づいた新しいドキュメントを開きます。 (他のテンプレートでこの問題を修正する場合は、テンプレートを直接開くか、そのテンプレートに基づいて空白のドキュメントを作成する必要があります。)
。 「フォーマット」メニューから「スタイル」オプションを選択します。これにより、[スタイル]ダイアログボックスが表示されます。
。ダイアログボックスの下部にある[リスト]ドロップダウンリストで、必ず[すべてのスタイル]を選択してください。
。スタイルのリストで、[エンベロープリターン]を選択します。
。 [変更]をクリックします。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[フレーム]を選択します。これにより、[フレーム]ダイアログボックスが表示されます。
。ダイアログボックスの水平領域と垂直領域の情報を調整して、差出人住所の位置を反映させます。
(ヒント:Relative ToをPageに設定してから、Positionコントロールに値を入力してみてください。)
。 [OK]をクリックして、[フレーム]ダイアログボックスを閉じます。
。 [スタイルの変更]ダイアログボックスの下部にある[テンプレートに追加]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックします。
。 [キャンセル]をクリックして、[スタイル]ダイアログボックスを閉じます。
これで、ドキュメントを保存するか、Wordを閉じると、テンプレートへの変更を保存するかどうかを尋ねられます。必ずこれを行ってください。このテンプレートを使用するドキュメントで封筒を作成すると、指定した場所に正確に返信先住所が表示されます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(898)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:
link:/ wordribbon-Changing_the_Return_Address_Location [差出人住所の場所の変更]
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