Cheriには、奇妙な動作をしているドキュメントがあります。ドキュメントは、変更の追跡を使用して改訂されました。ドキュメントを受け取ると、Word 2000を使用した最初のレビュー担当者のマークアップが表示されました。Word2003を使用した2番目のレビュー担当者は、変更の追跡をオンにして同じドキュメントを改訂しました。この2回目の改訂では、各レビュー担当者の変更が必要に応じて別々の色で表示されました。ドキュメントは保存されて閉じられましたが、再度開くと、レビュー担当者の変更はすべて単色で表示されました。両方のレビュー担当者からの変更がありましたが、1人のレビュー担当者によって行われたように見えました。

最初に確認することは、この問題が多くの異なるマシンで発生するかどうかです。そうならない可能性が高く、1台または2台のマシンに限定される可能性があります。 (他のマシンでは、エディターごとに色の表示が異なるはずです。)色がすべて同じに表示されるマシンで、[ツール]、[ツール]の順に選択して[オプション]ダイアログボックスの[変更の追跡]タブを表示します。オプション|変更を追跡します。 (図1を参照)

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図1. [オプション]ダイアログボックスの[変更の追跡]タブ。

すべての色設定(変更バーの色設定を除く)が「作成者別」に設定されていることを確認してください。これらの設定が特定の色に対するものである場合、変更がドキュメントに表示される方法に影響を与える可能性があります。一部の人々は、これらの色設定が現在の作者によって行われた変更にのみ影響すると誤解し、考えています。それは正しくありません。この設定は、すべての編集の表示に影響し、作成者によるとそれらを区別できなくなります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(300)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。