Alanは、Wordの番号付け機能を使用して、2レベルの段落番号付けを作成します。彼は、同じ段落の第1レベルと第2レベルを組み合わせて、番号が1として表示されるように番号付けシステムを作成したいと考えています。a）、次に2番目の段落をb）、次にc）というように表示します。彼はこれをどのように達成するのか疑問に思います。

Wordの箇条書きと番号付け機能を使用すると、番号付けされた段落を自動的に作成して、番号付けの形式、1、2、3、またはaを指定できます。 b。 c。 [箇条書きと番号付け]ダイアログボックスの[アウトライン]タブを使用すると、これが簡単になります。カスタムアウトラインの作成は、いくつかの異なる方法で行うことができます。それらのいくつかについて説明します。各オプションは、まだテキストを入力しておらず、クリーンで空白のドキュメントから始めていることを前提としています。

最初のオプションでは、[アウトライン番号]ダイアログボックスでいくつかの変更を加える必要があります。

。段落1を開始する挿入ポイントを配置します。

。 1と入力します（これが1番の後にピリオドが続きます）。

。 Tabキーを押します。

。 a）と入力します（これは小文字の「a」の後に右括弧が続きます）。

。 Enterキーを押します。

。 「フォーマット」メニューから「箇条書きと番号付け」を選択します。 Wordは、[箇条書きと番号付け]ダイアログボックスを表示します。

。 [アウトライン番号]タブをクリックします。

。 [なし]ボックスの右側にある[アウトライン]オプションをクリックします。 （図1を参照）

。 [カスタマイズ]をクリックします。 Wordは、[アウトライン番号リストのカスタマイズ]ダイアログボックスを表示します。

。レベル1を選択します。

。 [番号スタイル]ドロップダウンリストから、目的の番号付けスタイル（この場合はa、b、c）を選択します。

。 [開始位置]フィールドで開始する文字または数字を選択します。この場合は文字bです。

。 [OK]と[OK]をクリックします。 Wordはダイアログボックスを閉じ、b）をドキュメントに挿入します。

。 Tabキーを押します。 b）は前の段落のa）に沿って移動します。

ここから、段落に必要なテキストを入力できます。 Enterキーを押すと、アウトラインの次のレベル（この場合はc）が表示されます。注：最初の番号のアウトラインレベルが終了したら、次のセクションでこれらの手順を繰り返す必要があります。これを行うには、2番目のセクション（番号2）を開始するドキュメントに挿入ポイントを配置し、手順を繰り返します。

このオプションは、まったく新しいドキュメントを作成することに基づいていることに気付いたと思います。これは、Wordでは番号付きリストが非常に「自動化」されているためです。たとえば、2ページに番号付きリストがあり、最初のリストに関連しない別のリストを10ページに挿入した場合、Wordはそれらが同じでないことを認識せず、番号が1つであるかのように自動的に挿入します。リスト。これにより、あらゆる種類の問題が発生する可能性があり、チェックしないままにすると、ドキュメントが完全に台無しになる可能性があります。

Wordの番号付きリストの自動化された側面を回避したい場合の別のオプションは、SEQフィールドを使用することです。すべての番号付けにSEQフィールドを使用することも、一方のレベルに使用して、もう一方のレベルに自動番号付け機能を使用することもできます。メニューを使用してSEQフィールドを作成できます。ただし、この場合、必要以上に面倒です。タスクをより迅速に実行する方法は次のとおりです。この場合、テキストはすでにドキュメント内にあり、番号を付ける必要があると想定しています。

。ナンバリングを表示するドキュメント内の挿入ポイントを配置します。

。 Ctrl + F9を押します。 Wordは、フィールド中括弧のペアを挿入します。

。中括弧内に次のように入力します。SEQ\アルファベット\ MERGEFORMATa。 F9を押します。文字aが表示されます。

このフィールドは、番号付けが必要な新しい段落ごとに入力できます。 Wordは、次に来る文字を追跡し、段落にアルファベット順に番号を付けていると仮定して、正しい文字を挿入します。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（8094）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link1つの段落で1番目と2番目の番号付きレベルを組み合わせる。