多くの場合、ドキュメントで使用できる情報のリストを作成すると非常に便利です。リストがどれほど人気が​​あるか(そして一般的か)を示す1つの兆候は、Wordが書式設定ツールバーにナンバリングツールと箇条書きツールを組み込んだことです。

ただし、リスト用に「複合形式」と呼ばれるものを作成することをお勧めします。たとえば、各リストアイテムの最初の単語、フレーズ、または文を太字または太字の斜体で表示したい場合があります。これは、用語集などで用語を定義するためにリストアイテムを使用する場合に非常に一般的です。定義されている用語は太字で示され、その後にピリオドが続き、その後に通常のタイプの定義が続きます。

次回、このタイプの「複合フォーマット」を使用するリストを作成する必要がある場合は、次の手順を試してください。 (これらの手順は、Word 2000以降のバージョンでのみ機能します。)

。リストを開始する挿入ポイントを配置します。

。 「フォーマット」メニューから「段落」を選択します。 Wordは[段落]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [特別]ドロップダウンリストで、[吊り下げ]を選択します。

。 [特別]ドロップダウンリストの右側にある[作成者]ボックスに、必要なぶら下げインデントの種類を示す値を入力します。ぶら下げインデントが本当に必要ない場合は、値.001を入力します。 (ぶら下げインデントが必要ない場合でも、これを行うことが重要です。)

。 [OK]をクリックして、[段落]ダイアログボックスを閉じます。

。単語、フレーズ、または用語に適用するフォーマットを選択します。

たとえば、太字の書式設定ツールをクリックします。

。単語、フレーズ、または用語を入力します。単語、句、または用語は、ピリオド、コロン、セミコロン、感嘆符、疑問符、またはダッシュで終了します。

。手順6でオンにしたフォーマットをオフにします。

。リストアイテムの残りの部分を入力します。たとえば、前に入力した単語、フレーズ、または文の定義を入力します。この入力は、通常の書体に表示されます。

。項目の最後で、Enterキーを押します。

これで、もう一度入力を開始すると、次のリストアイテムの最初の単語、フレーズ、または文(有効なターミネーターまですべて(ステップ7を参照))が、ステップ6で設定したフォーマットとリストアイテムの残りの部分を使用します。通常のタイプを使用します。

システムでこれらの手順を試しても機能しない場合は、次を確認してください。

。 [ツール]メニューから[オートコレクト](または[オートコレクトオプション])を選択します。 Wordは[オートコレクト]ダイアログボックスを表示します。

。 [入力時にオートフォーマット]タブをクリックします。 (図2を参照)

。 [リストアイテムの先頭を1つ前のようにフォーマットする]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。

手順3で説明したチェックボックスが選択されていない場合、このヒントで前述した手順は機能しません。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1565)は、Microsoft Word 2000、2002、および2003に適用されます。

Word(Word 2007以降)のリボンインターフェイスに関するこのヒントのバージョンは、次の場所にあります: