Roseは、Wordの差し込み印刷機能を使用して証明書を作成します。ソースデータはAccessデータベースにあり、データベースからプルされたミドルネームのイニシャルには、イニシャルの後にピリオドがある場合とない場合があります。 Roseは、Wordで、ミドルネームの初期フィールドのデータの末尾の期間を差し込み印刷でチェックし、必要に応じて自動的に追加する方法があるかどうか疑問に思っています。

残念ながら、これを行う方法を思い付くことができませんでした。 Wordには、マージされたデータ内の文字をその場でチェックする機能がないようです。ただし、回避策を考え出しました。マージドキュメントを開き、ミドルネームのイニシャルを挿入するマージフィールドの直後にピリオドを入力します。マージを行うとき、一部のミドルネームのイニシャルには1つのピリオドがあり（データソースにピリオドがない場合）、他のミドルネームのイニシャルには2つのピリオドがあります（データソースに1つある場合）。次に行う必要があるのは、検索と置換操作で、2つの期間のすべてのインスタンスを1つの期間に置き換えます。

これは、あなたが望むほど「クリーン」ではないかもしれません。結局のところ、それはあなたの証明書の準備に余分なステップを追加します。ただし、マージされたファイルを手動で調べて、各ミドルネームのイニシャルを自分で確認するよりも簡単です。

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（307）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link条件付きで差し込み印刷に期間を追加する。