エリザベスは最近、自分のバージョンのWordをアップグレードしました。彼女は、新しいバージョンのWordがインストールされた新しいコンピューターを入手しました。彼女は、自分のドキュメントの1つである家族歴の原稿が新しいバージョンのWordでも古いバージョンと同じように見えないことに気づき、その理由を考えていました。

これには2つの原因が考えられます。 1つ目はフォントに関係し、2つ目はプリンターに関係します。新しいシステムでは、古いシステムとは異なるフォントが使用されている可能性があります。これは、ドキュメント内のテキストの流れに影響します。新しいシステムに古いフォントと同じフォントがあることを確認した場合でも、違いが生じる可能性があります。特に、古いシステムではTrueTypeフォントを使用でき、新しいシステムではOpenTypeフォントを使用できた可能性があります。メトリックテーブルがOpenTypeバージョンのフォントとTrueTypeバージョンの場合とまったく同じでない場合、新しいシステムではテキストフローが異なる方法で発生する可能性があります。 (メートル法の表は、フォント内のさまざまな文字が相互にどのように配置されるかを定義します。フォントを作成する人が作成し、あなたや私のような単なる人間が変更することはできません。)

2番目の、より可能性の高い原因はプリンターです。人々が新しいコンピューターを手に入れるとき、彼らはしばしば新しいプリンターを手に入れます。新しいプリンターとは、新しいプリンタードライバーを意味し、プリンタードライバーは、Wordでのフォントの表示方法と印刷方法に影響を与えます。これは、異なるプリンターで印刷した場合、同じドキュメントが同じように見えないことを意味します。それを回避する方法はありません。

Wordは、さまざまなシステムのフォント定義(メトリックテーブル)とプリンタードライバーの両方と非常に緊密に連携するため、2つの異なるシステムでドキュメントがまったく同じに見えるようにする唯一の方法は、Wordを使用しないことです。代わりに、AdobeAcrobatなどのプログラムを使用してドキュメントをPDFファイルに変換します。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(75)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。