_WordTips_の他の号では、ドキュメントにページ全体の境界線を追加する方法を学びます。ただし、ページ全体の境界線を使用すると、いくつかの問題が発生する可能性があります。たとえば、ドキュメントを印刷するときに、境界線の1つ(または複数)の側面が印刷されないことに気付く場合があります。

この問題が発生した場合、その理由は、Wordが、プリンタが印刷不可能な領域と見なす領域にページの境界線を配置しようとしているためです。ごくわずかな例外を除いて、プリンタには用紙の端の周りに非印刷領域があります。ページの左右の非印刷領域は、プリンタがどこかで用紙を「つかむ」必要があるために発生し、それがつかまれている領域では、プリンタは印刷できません。ページの上部と下部の非印刷領域は、ページが最初に印刷領域に入るとき、または単にページを離れるときに、プリンタがページの正確な制御を維持できないために発生します。

ページ全体の境界線がページのどこに印刷されるかを調整する場合は、次の手順に従います。

。 [フォーマット]メニューから[境界線とシェーディング]を選択します。 Wordは、[境界線と陰影]ダイアログボックスを表示します。

。 [ページの境界線]タブが選択されていることを確認します。 (図1を参照)

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、境界線をどのように表示するかを指定します。

。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[境界線とシェーディングのオプション]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。 [測定元]ドロップダウンリストを使用して、測定値を用紙の端から計算するか、ページのテキストから計算するかを指定します。

。ダイアログボックスのコントロールを使用して、ページのどこに境界線の端を印刷するかを指定します。

。 [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして、[境界線とシェーディング]ダイアログボックスを閉じます。

全ページの境界線を印刷する場所を指定する際に留意すべき点がいくつかあります。手順6で境界線の位置を指定する場合、0ポイントから31ポイントまでの任意の値を指定できます。これは、境界線の最大距離が31/72インチ、または境界線がページの端で計算されるように指定した場合は用紙の端から0.5インチ未満であることを意味します(ステップ5)。たとえば、プリンタが用紙の最後の0.5インチ以内に印刷できない場合、ページ全体の境界線の下端は表示されません。

これを回避するには、境界線の計算方法をテキストに変更して(手順5)、さまざまな配置設定で遊んでみてください。これには少し試行錯誤が必要かもしれません。それでも希望する結果が得られない場合は、ページ全体の境界線を使用せずに、大きな長方形のオートシェイプ(塗りつぶしなし)をページに配置するだけです。

これで、長方形の辺を印刷する場所を完全に制御できます。

全ページの境界線とそれらが印刷されない理由の詳細については、http://word.mvps.org [WordMVPサイト]でこのページを確認してください。

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/BottomsDontPrint.htm

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1686)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: