情報を広める最も一般的な方法の1つは、PDFファイルを使用することです。 Portable Document Formatの略であるPDFは、AdobeAcrobatで使用されるファイル形式です。多くの人はPDF形式で情報を受け取りますが、その情報をWord文書に転送して、作業できるようにしたいと考えています。

PDFファイルからWord文書にテキストを取得する方法はいくつかあります。どちらを使用できるかは、PDFファイルの保護方法によって異なります。ファイルが保護されていない場合は、次の手順を試してください。

。 PDFドキュメントを開き、Wordにコピーするテキストを含むページを表示します。

。ツールバーのテキストツールをクリックします。

。クリックしてドラッグし、コピーするテキストを選択するか、(すべてのテキストを選択する場合は)テキスト領域を1回クリックして、Ctrl + Aを押します。

。 Ctrl + Cを押して、選択したテキストをクリップボードにコピーします。

。 Word文書に切り替えます。

。 Ctrl + Vを押して、クリップボードの内容をドキュメントに貼り付けます。

これにより、テキストがWord文書に転送されます。プレーンなフォーマットされていないテキストだけですが、Wordで使用できるようになりました。

Adobe Acrobat 7(またはそれ以降のバージョン)を使用している場合は、実際にPDFドキュメントをRTFまたはWordドキュメント形式でエクスポートできます。 (これはAdobe Readerでは機能しません。Acrobatのフルバージョンが必要です。)PDFをロードして[ファイル]、[ファイル]の順に選択するだけです。名前を付けて保存。ダイアログボックスで、[ファイルの種類]として[Word文書]を選択します。 [保存]をクリックすると、ドキュメントファイルが作成されます。

PDFファイルが保護されている場合(作成者はPDFファイルにセキュリティ設定を設定して保護することができます)、前述のソリューションのいずれも使用できなくなります。代わりに、サードパーティのソリューションを検討する必要があります。

スキャナーとOCRソフトウェアを既にお持ちの場合は、PDFファイルを印刷してからドキュメントをスキャンし、OCRソフトウェアを使用してWordドキュメントに変換できます。ある会社は、OCRプロセスをさらに一歩進めて、スキャンをスキップし、代わりにPDFから直接変換できるようにしました。

この製品に興味がある場合は、ABBYYソフトウェアからPDFTransformerと呼ばれます。

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

注意すべきことの1つは、PDFファイルをWord文書に変換するときに、Word文書が元のPDFのように見えるという意味ではないということです。ほとんどの場合、Word文書は、希望どおりに表示するために多くの書式設定が必要になります。結論は? PDFからWordへの_content_の取得にのみ焦点を当て、フォーマットには焦点を当てないでください。後でいつでもフォーマットを行うことができます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(96)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。