Gailには、QuarkXPressでのみ利用できるいくつかの重要なドキュメントがあります。彼女は、QuarkドキュメントをWordドキュメントに変換する方法、またはQuarkドキュメントをWordドキュメントにインポートする方法があるかどうか疑問に思います。

試すことができることがいくつかあり、それぞれに変換が必要なドキュメントの特性に応じて長所と短所があります。 Quarkドキュメントが単一のスレッドストーリーで構成されている場合、QuarkユーザーはQuarkドキュメントをWordで開くことができるRTFドキュメントとして簡単にエクスポートできます。

Quarkドキュメントがより複雑な場合、Wordユーザーは複数のビットとピースを別々のRTFファイルとして受け取ります。これは、完成したドキュメントを作成するために断片をまとめることで、Wordでの作業が増えることを意味します。さらに、画像はすべて、Word文書内に配置できる個別のファイルになります。

もう1つのオプションは、Quarkを使用してドキュメントのPDFファイルを作成することです。

Adobe Acrobatのフルバージョンを使用している場合は、PDFファイルをロードし、Acrobatを使用してPDFをWord文書として保存できます。このアプローチの利点は、変換にAcrobatを使用していて、フォーマットとレイアウトを保持しようとし、画像や表などを含む単一のドキュメントを作成することです。

どちらのアプローチを選択した場合でも、ドキュメントがWordになったら、多くの作業を行う必要があります。これまでに説明したオプションはどれも、最適な「クリーンな」Word文書を作成しません。必要な最終的なWord文書を取得するには、奇妙な改行を取り除き、スタイルを作成し(または、既存のスタイルシートを使用してスタイルを適用し)、その他の一般的なクリーンアップを行う必要があります。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7249)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。