Wordには、ドキュメント内の潜在的なエラーを役立つように指摘しようとするスペルチェッカーがあります。ほとんどの人にとって、潜在的なエラーは赤い下線でマークされています。 _WordTips_の他の問題で詳しく説明されているように、カスタム辞書に単語を追加するか、除外ファイルを作成することで、スペルチェッカーの動作を変更できます。ただし、Wordが常にマークするスペルミスの1つは、ダブルワードです。 「the」と入力すると、Wordは2番目の「the」に誤りがあることを強調します。

単語を実際に複製する必要がある場合に問題が発生します。たとえば、ワシントン州の都市「ワラワラ」という名前を入力すると、2番目の「ワラ」は単語が繰り返されるため、スペルミスとしてマークされます。このスペルチェックをオフにする方法はありません。また、ダブルワード(Walla Walla)を正しい単語として辞書に追加する方法もありません。カスタム辞書を開いて「WallaWalla」を追加しても、スペルチェッカーによって単語が正しくないとマークされます。

唯一の解決策は、WordをだましてWallaWallaが1つの単語であると思わせることです。これを行うには、最初の「ワラ」と2番目の「ワラ」の間に改行なしのスペースを使用します。 (Ctrl + Shift + Spaceを押すと、改行しないスペースが作成されます。)これが行われると、スペルチェッカーによって単語が不正としてマークされません。もちろん、欠点は、フレーズが1つの単語として扱われるようになったことです。これは、改行の発生方法に影響します。通常、最初の「ワラ」と2番目の「ワラ」の間で改行が発生する場合、フレーズ全体がシフトされます。 2行目に。

この問題を解決するもう1つの方法は、テキストにマークを付けて、文法やスペルチェックが行われないようにすることです。次に、フレーズの定型句エントリを作成して、短いニーモニックを入力すると、文法やスペルチェックがないことを示す完全なフレーズがドキュメントに挿入されるようにします。次の手順に従ってください:

。引用符なしで「WallaWalla」というフレーズを入力します。 2番目の単語は、スペルミスとして下線を引く必要があります。

。フレーズを選択します。フレーズの後にスペースや句読点を含めないようにしてください。

。ツール|を選択します言語|言語を設定します。 Wordは[言語]ダイアログボックスを表示します。 (図1を参照)

。 [スペルチェックまたは文法をチェックしない]チェックボックスがオンになっていることを確認します。

。 [OK]をクリックします。 「がや」の2番目のインスタンスの下にある赤い線が消えるはずです。

。フレーズを選択したまま、Alt + F3を押します。 Wordは、[定型句の作成]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。 [OK]をクリックします。 Wordは、フレーズの定型句を作成します。

。手順1で入力したフレーズを削除します。

この時点で「WallaWalla」と入力し始めると、Wordはオートコンプリートプロンプトを表示します。このプロンプトは、4番目の文字を入力した後に表示されます。

その時点でEnterキーを押すと、「Walla Walla」と入力したかのように、Wordがフレーズを完成させます。違いは、Wordによって完成されたフレーズでは、スペルチェックと文法チェックがオフになっているため、誤ったスペルミスが記録されないことです。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(225)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: