[挿入]メニューから[定型句]を選択すると、Wordが使用可能なさまざまな定型句エントリをサブメニューに分割していることに気付いたかもしれません。これらのサブメニューが何を表すかを理解していれば、独自のサブメニューを作成する方法を理解できます。

Wordで定型句エントリを作成すると、定型句選択のテキストで使用されている段落スタイルが調べられます。定型句メニューのサブメニュー項目の1つの名前と一致する段落スタイルの場合、Wordはそのサブメニューにエントリをファイルします。そうでない場合、Wordは段落スタイルと同じ名前の新しいサブメニュー項目を開始し、そのサブメニューの下に新しい定型句をファイルします。つまり、サブメニュー名は、さまざまな定型句で使用されているスタイルと同じです。

たとえば、新しい定型句エントリを作成し、それらに「犬」、「猫」、「鳥」という名前を付けたとします。さらに、「Pet」という名前のスタイルがあるとします。 3つの定型句が作成され、それぞれがペットスタイルでフォーマットされている場合、それらはペットと呼ばれるAuotTextサブメニューに表示されます。

定型句のカテゴリの詳細については、http：//word.mvps.org [Word MVPサイト]でこの記事を参照してください：

http://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/AutoTextList.htm

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（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1625）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。