Wordには、好きな言葉を含むラベルを簡単に作成できる便利な機能が含まれています。たとえば、返品先住所を含むラベルや、商品やコレクションアイテムのラベルとして機能するラベルが必要な場合があります。ラベルを作成する最初のステップは、信じられないかもしれませんが、Wordを必要としません。それはあなたの地元の事務用品店に駆け寄り(OK-あなたが望むならカタログを使うかオンラインで買い物をすることができます)そしてあなたが使いたいラベルを拾うことを含みます。

最近見ていない場合は、それぞれが異なる目的のために設計された何百もの異なるタイプのラベルがあるようです。 Wordでラベルを使用するには、Averyラベルを使用するときに常に最高の成功を収めてきましたが、同等のラベルを探すこともできます。エイブリーによってラベルに割り当てられた番号は、ある意味でラベルの標準になっています。

実際、他の多くのベンダーは、エイブリーのラベルと同じ部品番号を使用するラベルを製造しています。これらの番号は、Wordを使用してラベルを作成するときに非常に便利です。ラベルを取得したら、座ってクリエイティブになる準備ができています。 Word内で次の手順を実行するだけです:

。 [封筒とラベル]ダイアログボックスを表示します。これは、Word97およびWord2000で、[ツール]、[封筒とラベル。これは、Word2002およびWord2003で、[ツール]、[手紙と郵送|封筒とラベル。

。 [ラベル]タブが選択されていることを確認してください。 (図1を参照)

。 [アドレス]ボックスに、ラベルに表示するテキストを入力します。

Wordの内容に関係なく、これは実際の住所である必要はありませんが、任意のテキストにすることができます。 (実際の差出人住所を使用する場合は、[差出人住所を使用する]チェックボックスをクリックできます。)

。ダイアログボックスの右下隅にあるラベルを1回クリックするか、[オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[ラベルオプション]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。ダイアログボックスの上部で、ラベルの作成に使用するプリンタの特性を指定します。

。 Averyラベル(またはAvery番号を含むラベル)を取得していない場合は、[ラベル製品]ドロップダウンリストを使用して、ラベルの作成者を選択します。

。 [製品番号]リストで、表示されているラベルからラベルを選択します。

ラベルは、手順6で選択したラベルメーカーの製品ラインを表していることに注意してください。

。 [OK]をクリックします。 Wordは、[ラベルオプション]ダイアログボックスを閉じます。

。ダイアログボックスの左下隅にある[印刷]領域で、ラベルのシート全体を印刷するか、単一のラベルを印刷するかを指定します。

(このラベルを再利用する場合は、ラベルのシート全体を印刷する方がはるかに簡単です。)

。単一のラベルを印刷することを選択した場合は、単一のラベルを印刷するページ上の位置を指定します。

。単一のラベルを印刷することを選択した場合は、[印刷]をクリックします。ダイアログボックスが閉じ、ラベルが印刷されます。

。手順9でラベルのシート全体を印刷することを選択した場合は、[新しいドキュメント]をクリックします。 Wordはダイアログボックスを閉じ、ラベルシートがどのように見えるかを表すドキュメント全体を作成します。 (必要に応じて[印刷]を選択できますが、[新しいドキュメント]オプションの方がはるかに用途が広いです。)

。ドキュメントの内容を調整します。つまり、各ラベルを個別化したり、フォントを変更したり、位置を変更したり、その他の必要な書式設定タスクを実行したりできます。

。他のドキュメントと同じように、ドキュメント(ラベル)を印刷します。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1840)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ:

link:/ wordribbon-Creating_Labels [CreatingLabels]