ワンタイムラベルの作成（Microsoft Word）
Wordは、あらゆる種類のドキュメントを作成できる汎用性の高いプログラムです。 Wordの潜在的な用途の1つは、宛名ラベルを作成することです。多くの人は、Wordの差し込み印刷機能を使用して宛名ラベルを作成します。この機能は、データソースから名前と住所を取得し、ラベルに印刷するためにフォーマットします。
しかし、データソースから発信されていないラベルを作成する必要がある場合はどうでしょうか。小さな郵送に必要なラベルが数個だけで、ラベルが二度と必要ない場合はどうなりますか？この状況をWordで処理する簡単な方法もあります。次の手順に従ってください：
。 [封筒とラベル]ダイアログボックスを表示します。 （Word 2003では、[ツール]、[レターとメーリング]、[封筒とラベル]の順に選択します。古いバージョンのWordでは、[ツール]、[封筒とラベル]の順に選択します。）
。 [ラベル]タブがまだ選択されていない場合は、選択されていることを確認してください。
（図1を参照）
。印刷するラベルの種類を変更する必要がある場合は、[オプション]ボタンをクリックし、[ラベルオプション]ダイアログボックスを使用して適切なラベルストックを選択します。
。 [差出人住所を使用する]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
。 [アドレス]ボックスに何かがある場合は、それを削除します。
。 [同じラベルのページ全体]ラジオボタンが選択されていることを確認します。
。 [新しいドキュメント]をクリックします。ダイアログボックスが閉じ、Wordは空白のラベルで構成される新しいドキュメントを作成します。
Wordは、ラベルを表示する新しいドキュメントを作成します。 Wordは、テーブルを使用してラベルをフォーマットします。表の各セルは、単一のラベルに対応しています。ラベル情報を入力するには、目的のセル（ラベル）に挿入ポイントを置き、入力を開始します。
用紙を処理するプリンター（レーザーやインクジェットなど）でラベルを印刷する場合、Wordはラベルのシート全体を表すテーブルをフォーマットします。古いドットマトリックスプリンタのラベルなど、一部の種類のラベルは本質的に連続しています。それが使用しているラベルストックのタイプである場合、Wordは単一のラベルを表す単一セルテーブルをフォーマットします。この場合、印刷する必要のある追加のラベルを表すために、セルを追加する必要があります。セル/ラベルを追加する1つの方法は、既存のセル/ラベルに挿入ポイントを配置して、Tabキーを押すことです。 Wordは、古いセル/ラベルの下に新しいセル/ラベルを追加します。
ラベル情報の入力とフォーマットが完了したら、ドキュメントをラベルストックに印刷できます。必要に応じてラベルを保存するか、単にドキュメントを破棄します。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（897）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：