バリーは教師であり、Wordを使用してクラスの配布資料を作成するのが好きです。彼はまた、Wordを使用して、教えるための詳細なメモを作成しています。

詳細なメモ文書は、配布資料のスーパーセットです。バリーは、配布資料を詳細なメモ文書に「結合」して、配布資料に変更を加えた場合にメモにも反映されるようにするための最良の方法を探しています。彼はすべてに1つのドキュメントのみを使用し、詳細なメモを隠しテキストとしてフォーマットしようとしましたが、それが常に機能するとは限りません。 （たとえば、番号付きリストの一部を非表示にすると、配布資料に番号が表示されなくなります。）彼の詳細なメモは配布資料のテキストに散在しているため、単にマスター/サブドキュメントを作成することはできません。

実際、あなたは2つの良いアプローチについて考えましたが、他にもあります。隠しテキストアプローチはまだ可能かもしれません。唯一の違いは、ドキュメント内のテキストの準備方法にあります。たとえば、メモを独自の段落に配置する代わりに（番号付きリストに独自の番号を付ける必要があります）、の生徒部分の最後でShift + Enterキーを押すことで、メモを前の段落の一部にすることができます。テキスト。その場合、メモは独自の番号を取得しません。それでも、メモを非表示にして、印刷を制御できます。

もう1つのオプションは、非表示のテキストを無視して、メモをコメントに入れることです。 Wordでは、隠しテキストの場合とほぼ同じ方法で、コメントの表示と印刷をオフにできます。

コメントと密接に関連しているのは、変更の追跡を通じて有効になっているすべてのマークアップツールを使用することです。ドキュメントでは、自分のメモを入力する準備ができたら、変更の追跡をアクティブ化できます。次に、「追加された」テキストとしてドキュメントに表示されます。 Wordでは、マークアップが表示されているかどうかに関係なくドキュメントを印刷できるため、追加されたテキスト（メモ）の有無にかかわらずドキュメントを印刷できます。

変更の追跡アプローチには、別の利点もあります。後で生徒用配布資料に表示したいと決めたメモに何かを追加した場合は、その何かを選択してから、選択した内容の改訂を「受け入れる」だけです。その後、元のドキュメントの一部になり、配布資料に印刷されます。

マスタードキュメントとサブドキュメントの使用はニーズにうまく機能しないことに気づきましたが、適応できる可能性のある並列アプローチがあります。代わりにINCLUDETEXTフィールドを使用してください。メモはいくつかの小さなドキュメント（必要に応じてサブドキュメントと呼びます）に含めることができます。次に、生徒用配布資料にINCLUDETEXTフィールドを配置して、それらの挿入が行われる場所を示します。必要に応じて、メモを1つのドキュメントに配置し、さまざまなチャンクをブックマークしてから、ブックマークパラメータで複数のINCLUDETEXTフィールドを使用して、メモファイルのチャンクを参照することもできます。学生用配布資料内で、フィールドを非表示のテキストとしてフォーマットし、非表示のテキストを表示するかどうかに関係なく印刷して、目的の印刷物を取得できます。

また、Wordを別のプログラムで拡張することもできます。 Word 2010では、OneNoteを使用してメモを組み立て、生徒用配布物にリンクできます。このプロセスは、Microsoftのこのチュートリアルで最もよく説明されています：

http://office.microsoft.com/en-ca/onenote/better-together-word-and-onenote-HA102737477.aspx

最後に、Wordを完全に放棄して、やりたいことに適した別のプログラムを使用することができます。たとえば、PowerPointを使用して実際に配布資料やメモを作成できます。 PowerPointはオーバーヘッドスライドを作成する方法と考えることがほとんどですが、スライドは1枚の紙を表すように簡単にフォーマットできます。学生の配布資料はプレゼンテーションの「スライド」部分で作成され、必要に応じて各スライドにメモを追加できます。印刷するときは、スライドだけを印刷するか（学生用）、スライドとメモを印刷するか（あなた用）を選択できます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（12433）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link同じドキュメントの2つのバージョンを作成する。