レターヘッドテンプレートの作成（Microsoft Word）
Wordで実行される一般的なタスクの1つは、手紙を書くことです。多くの企業は、レターの最初のシートに事前に印刷されたレターヘッドを使用し、次のシートに通常の紙を使用しています。これを行うと、レターヘッドテンプレートとして使用できるドキュメントをフォーマットするための最良の方法について疑問に思うかもしれません。
このタスクを実行するための最良の方法は、レターヘッドの向きによって異なります。レターヘッドが最初のページの上部余白にある場合は、レターヘッドが最初のページの左余白全体にある場合とは異なるアプローチを取ります。
レターヘッドが最初のページの上部マージンを超えている場合、基本的に行う必要があるのは、最初のページのマージンをドキュメントの後続のページと異なるようにする方法を提供することです。これは、セクション区切りを使用し、セクションごとに異なるマージンを設定することで実行できますが、このようなアプローチでは、予期しない問題が発生する可能性があります。最良の方法は、ドキュメントのヘッダーを「再生」して、必要な間隔を取得することです。次の手順に従ってください：
。通常の（レターヘッド以外の）使用するマージンを決定します
あなたの手紙の中の一枚の紙。
。レターヘッドを使用できるように、最初のページで使用する上部マージンを決定します。
。レターヘッドテンプレートとして機能する新しい空白のドキュメントを開きます。
。 [ファイル]メニューから[ページ設定]を選択します。 Wordは、[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。
。 [マージン]タブが表示されていることを確認してください。 （図1を参照）
。手順1で決定したマージンを反映するようにマージン設定を変更します（これらは通常の用紙のマージンです）。
。 Word97またはWord2000を使用している場合は、ヘッダーとフッターの位置が、手順6で設定した上下の余白よりも小さいことを確認してください。
。 [レイアウト]タブを表示します。 （図2を参照）
。 [最初のページを変更する]チェックボックスをオンにします。
。 Word2002またはWord2003を使用している場合は、ヘッダーとフッターの位置が、手順6で設定した上下の余白よりも小さいことを確認してください。
。 [OK]をクリックします。
。ドキュメントに2ページあるのに十分な回数、Enterキーを押します。
。 Ctrl + Homeを押して、ドキュメントの先頭に戻ります。
。 [表示]メニューから[ヘッダーとフッター]を選択します。 Wordは[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスを表示します。挿入ポイントはページのヘッダー領域に配置する必要があります。
。 「フォーマット」メニューから「段落」を選択します。 Wordは[段落]ダイアログボックスを表示します。 （図3を参照）
。手順2で決定した最初のページの余白を参照してください。この余白から、手順7で設定したヘッダーの位置を減算します。値がインチであると仮定して、この値に72を掛けてポイントに変換します。
（たとえば、手順2で3.5インチが必要であり、手順7のヘッダーの位置が.75インチであると判断した場合、減算の結果は2.75インチになります。2.75に72を掛けると、198ポイントになります。 。）
。 Afterの値をステップ16で決定した値と同じに設定します。
。 [OK]をクリックします。
。手順12で入力したすべての段落を削除します。
。ドキュメントをテンプレートとして保存します。
これで、テンプレートを将来のレターの基礎として使用できるようになり、最初のページのレターヘッドが自動的に補正されます。
会社のレターヘッドが最初のページの左マージンに沿っている場合（多くの法律事務所の場合のように）、テンプレートを作成するために別のアプローチを取る必要があります。代わりに、次の手順に従ってください：
。通常の（レターヘッド以外の）使用するマージンを決定します
あなたの手紙の中の一枚の紙。
。レターヘッドを使用できるように、最初のページで使用する左マージンを決定します。
。レターヘッドテンプレートとして機能する新しい空白のドキュメントを開きます。
。 [ファイル]メニューから[ページ設定]を選択します。 Wordは、[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。
。 [マージン]タブが表示されていることを確認してください。
。手順1で決定したマージンを反映するようにマージン設定を変更します（これらは通常の用紙のマージンです）。
。 Word97またはWord2000を使用している場合は、ヘッダーとフッターの位置が、手順6で設定した上下の余白よりも小さいことを確認してください。
。 [レイアウト]タブを表示します。
。 [最初のページを変更する]チェックボックスをオンにします。
。 Word2002またはWord2003を使用している場合は、ヘッダーとフッターの位置が、手順6で設定した上下の余白よりも小さいことを確認してください。
。 [OK]をクリックします。
。ドキュメントに2ページあるのに十分な回数、Enterキーを押します。
。 Ctrl + Homeを押して、ドキュメントの先頭に戻ります。
。 [表示]メニューから[ヘッダーとフッター]を選択します。 Wordは[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスを表示します。挿入ポイントはページのヘッダー領域に配置する必要があります。
。 [挿入]メニューから[テキストボックス]を選択します。必要に応じて、Wordは印刷レイアウトビューに切り替わり、マウスポインタが十字に変わります。
。マウスポインタを使用して、最初のページの左側にテキストボックスを描画します。レターヘッドの幅に近く、ページ上部のヘッダー領域から下部のフッター領域まで伸びています。
。テキストボックスのアウトラインを右クリックし、コンテキストメニューから[テキストボックスのフォーマット]を選択します。 Wordは、[テキストボックスの書式設定]ダイアログボックスを表示します。
。 [色と線]タブが表示されていることを確認します。 （図4を参照）
。 [色]ドロップダウンリストを使用して、[線なし]を選択します。
。 [サイズ]タブが表示されていることを確認してください。 （図5を参照）
。幅の値を手順2で決定したマージンに等しく設定します。
。 [レイアウト]タブが表示されていることを確認します。 （図6を参照）
。 [タイト]をクリックして、左の水平方向の配置を選択します。
。 [詳細]ボタンをクリックします。 Wordは、[詳細レイアウト]ダイアログボックスを表示します。 （図7を参照）
。 [水平方向の配置]領域で、配置をページに対して左に設定する必要があります。
。 [OK]をクリックして、[詳細レイアウト]ダイアログボックスを閉じます。
。 [OK]をクリックして、[テキストボックスの書式設定]ダイアログボックスを閉じます。
。手順12で入力したすべての段落を削除します。
。ドキュメントをテンプレートとして保存します。
入力したテキストボックスは最初のページのヘッダー段落に固定されているため、テキストボックスは最初のページにのみ表示されます。テキストが折り返され、後続のページで余白が通常に戻ったように見えます。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（9406）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：
linkレターヘッドテンプレートの作成。