目次(TOC)を作成する通常の方法は、Wordにドキュメントの見出しに基づいて自動的に作成させることです。見出し1スタイル、見出し2スタイル、または見出し3スタイルでフォーマットされた各段落は、自動的に目次に表示されます。

見出しスタイル以外の段落スタイルを含む目次を作成したい場合があります。たとえば、ドキュメント内のすべての製品名を示すなど、特定の目的のために作成した段落スタイルがあるとします。これらの製品名を見出しとしてフォーマットすることは望ましくありません。代わりに、ニーズに固有の方法でそれらを呼び出す特別な段落形式でそれらをフォーマットする必要があります。 (この目的でSpecialProductという名前のスタイルを使用するとします。)その後、それらの製品名を特別な目次に含めたい場合は、次の手順を実行できます。

。テーブルが必要なドキュメント内の場所に挿入ポイントを配置します。

。 [挿入]メニューから[インデックスとテーブル]を選択します(Word97およびWord2000)

または、[挿入]メニューから[参照]を選択し、表示されるサブメニュー(Word2002およびWord2003)から[インデックスとテーブル]を選択します。 Wordは、[インデックスとテーブル]ダイアログボックスを表示します。

。 [目次]タブをクリックします。 (図1を参照)

。 [オプション]ボタンをクリックします。 Wordは、[目次オプション]ダイアログボックスを表示します。 (図2を参照)

。 TOCレベル列を変更して、SpecialProductスタイルの横に4が表示されるようにします。これは、SpecialProductスタイルを使用してフォーマットされた段落を、最終的にTOCでフォーマットし、そのテーブルでTOC4スタイルでフォーマットすることを示しています。

。 TOCレベル列に他の番号がないことを確認してください。

。 [OK]をクリックして、[目次オプション]ダイアログボックスを閉じます。

。 [OK]をクリックして[インデックスとテーブル]ダイアログボックスを閉じ、目次を生成します。

この方法でこの目次を作成すると、すべての製品のリストが作成され、目次4スタイルを使用してリストにフォーマットされます。 TOC 4スタイルを変更して、TOCでの製品の表示方法を反映させることができます。

これらの手順では、製品にTOCレベル4(TOC 4スタイル)を使用していることに注意してください。この理由は単純です。ドキュメントの通常のTOCで使用するために、TOCレベル1から3(TOC 1、TOC 2、およびTOC 3スタイル)を残すことができます。そうすれば、通常の目次と特別な製品リストの目次に異なるフォーマットを使用できます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(7000)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: