Wordの定型句機能は非常に強力であり、定義した短いニーモニック名に共通のテキストブロックを割り当てることができます。オートテキストをかなり使用する場合は、ドキュメント内のオートテキストエントリのドロップダウンリストを作成することをお勧めします。これは、AUTOTEXTLISTフィールドを使用することで最も簡単に実行できます。

たとえば、特定の場所に挿入できるいくつかの異なる定型句から読者が選択できるようにするドキュメントの領域があるとします。次の手順に従うことができます：

。ドロップダウンリストを表示する場所に挿入ポイントを配置します。

。 Ctrl + F9を押して、フィールド中括弧のペアを挿入します。挿入ポイントは中括弧の間にある必要があります。

。次のように表示されるようにフィールドを入力します：

。挿入ポイントがフィールド内（中括弧の間）にある状態で、F9を押します。 Wordがフィールドを折りたたむと、[Pick anEntry]というテキストが表示されます。

この時点で、テキストを右クリックした人（[エントリを選択]）

フィールドが配置されている段落と同じスタイルを使用している場合は、定義されているすべての定型句のリストが表示されます。したがって、AUTOTEXTLISTフィールドに入力した段落が本文テキストとしてフォーマットされた段落にある場合、本文テキストスタイルを使用する定型句エントリのみがリストされます。スタイルを使用するものがない場合は、すべての定型句がリストに表示されます。

次に、ユーザーがリストから定型句エントリを選択すると、そのエントリがフィールドに置き換わります。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（549）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：

link定型句リストの作成。