Wordには、ドキュメントの自動要約を作成する特別なツールが含まれています。このツールは、適切にはAutoSummarizeと呼ばれます。要約は指定した任意の長さにすることができ、新しいドキュメントに保存したり、ドキュメントの先頭に追加したり、単にその場で強調表示したりできます。この機能を使用すると、エグゼクティブサマリーの開始点をすばやく作成できます。

AutoSummarizeが「出発点」を作成すると言ったことに注意してください。これは、要約がWordがドキュメントについて理解できることに基づいているためです。これは、要約を手動で配置する必要があるいくつかの仕上げがおそらくあることを意味します。他のほとんどのコンピューターベースのツールと同様に、作業をAutoSummarizeツールに完全に依存するべきではありません。

AutoSummarize機能を使用するには、次の手順に従います。

。要約するドキュメントをロードして表示します。

。 [ツール]メニューから[自動要約]を選択します。 Wordはドキュメントの分析を実行し、[自動要約]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）

。 「要約のタイプ」領域で、4つの要約タイプのどれを作成するかを指定します。

。 [要約の長さ]領域で、[元のパーセント]ドロップダウンリストを使用して、要約の長さを正確に指定します。

。 [OK]ボタンをクリックします。あなたが指示したように、Wordは要約を作成します。

ドキュメント内のテキストを強調表示するだけの要約を作成することを選択した場合、Wordは画面に小さな[自動要約]ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスを使用して、Wordが強調表示された要約に含める必要がある元のドキュメントの割合を調整できます。

完了したら、[閉じる]ボタンをクリックできます。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（1809）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。