Wordには、ドキュメントのインデックスを自動的に作成できる機能が含まれています。実際のインデックスを作成する方法は別のヒントで説明されていますが、最初にドキュメント全体にインデックスエントリを挿入する必要があります。これらのエントリは、インデックスに配置されている情報をまとめるためにWordによって使用されます。インデックスエントリを作成するには、次の手順に従います。

。インデックスエントリとして表示するテキストを選択します。

。 Alt + Shift + Xを押します。 Wordは、[インデックスエントリのマーク]ダイアログボックスを表示します。

(図1を参照)

。マークをクリックします。

。追加のインデックスエントリをマークする場合は、ドキュメントでそれらを選択し、[マーク]をクリックします。

。 [閉じる]をクリックして、[インデックスエントリのマーク]ダイアログボックスを閉じます。

Wordでは、インデックスサブエントリを作成することもできます。これらは、他のインデックスエントリに従属するインデックスエントリであり、通常、メインのインデックスエントリの下にインデントされて表示されます。インデックスサブエントリを挿入するには、次の手順に従います。

。サブエントリとして表示するテキストを選択します。

。 Alt + Shift + Xを押します。 Wordは、[インデックスエントリのマーク]ダイアログボックスを表示します。

選択したテキストが[メインエントリ]テキストボックスに表示されていることに注意してください。

。 Ctrl + Cを押して、選択したメインエントリのテキストをクリップボードにコピーします。

。 [サブエントリ]テキストボックスに挿入ポイントを配置します。

。 Ctrl + Vを押して、テキストをサブエントリテキストボックスに貼り付けます。

。 [メインエントリ]テキストボックスの情報を変更して、このサブエントリが従属するメインインデックスエントリを示します。

。マークをクリックします。

。 [閉じる]をクリックして、[インデックスエントリのマーク]ダイアログボックスを閉じます。

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(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1899)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: