カットアンドペーストフォーマット（Microsoft Word）
あるドキュメントから別のドキュメントに段落をコピーしている場合、貼り付けた情報で奇妙なフォントの変更が発生していることに気付いたかもしれません。これは、Wordがスタイルを処理する方法とフォーマットとの関係によるものです。この関係がどのように機能するかを理解すると、貼り付けた情報がどうなるかを理解するのに役立ちます。
あるドキュメントから別のドキュメントに段落をコピーして外観が異なる場合、主な理由は、書式設定されている段落が新しいドキュメントですでに定義されているスタイル名を使用しており、そのスタイルが異なる文字書式を使用しているためです。 Wordはデフォルトの段落スタイルとして標準スタイル（事前定義されている）に依存しているため、使用するかどうかに関係なくスタイルを使用しています。したがって、NormalスタイルがソースドキュメントでArialフォントを使用し、NormalスタイルがターゲットドキュメントでCourierフォントを使用している場合、ソースからターゲットに段落を貼り付けると、Courierフォントの外観になります。ターゲットドキュメント内のすべてのテキストを選択し、過去のある時点でそれをCourierからArialに変更しただけの場合でも、標準スタイルを再定義しておらず、新しいテキストは引き続き影響を受けます。
Wordがドキュメントに貼り付けられているテキストをどのように処理するかを理解したので、標準スタイルのフォーマット方法を変更するだけで、異なる動作をさせることができます。これを行う方法は、使用しているWordのバージョンによって異なります。 Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従います。
。 [ツール]メニューから[スタイルとフォーマット]を選択します。 Wordは、プログラムウィンドウの右側に[スタイルと書式設定]ペインを表示します。
。使用可能なスタイルのリストで、マウスポインタを標準スタイルに合わせます。スタイル名の右側にドロップダウン矢印が表示されます。
。下矢印をクリックして、[変更]を選択します。 Wordは、[スタイルの変更]ダイアログボックスを表示します。 （図1を参照）
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[フォント]を選択します。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示します。 （図2を参照）
。フォント設定を必要なものに変更し、[OK]をクリックします。 [スタイルの変更]ダイアログボックスが再び表示されます。
。 [テンプレートに追加]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックして、[スタイルの変更]ダイアログボックスを閉じます。 [スタイルとフォーマット]ペインを閉じます。
Word97またはWord2000を使用している場合は、次の手順に従います。
。 「フォーマット」メニューから「スタイル」オプションを選択します。これにより、[スタイル]ダイアログボックスが開きます。
。ダイアログボックスの左側にあるスタイルのリストで、[標準]スタイルを強調表示します。
。 [変更]ボタンをクリックします。これにより、[スタイルの変更]ダイアログボックスが表示されます。
。 [フォーマット]ボタンをクリックして、[フォント]を選択します。 Wordは[フォント]ダイアログボックスを表示します。
。フォント設定を必要なものに変更し、[OK]をクリックします。 [スタイルの変更]ダイアログボックスが再び表示されます。
。 [テンプレートに追加]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
。 [OK]をクリックして[スタイルの変更]ダイアログボックスを閉じ、もう一度[OK]をクリックして[スタイル]ダイアログボックスを閉じます。
このスタイルの競合の問題の唯一の例外は、ソーステキストにフォーマットを明示的に適用した場合です。 （たとえば、スタイルに依存する代わりに、Wordのさまざまなリボンのツールを使用してテキストをフォーマットしました。）この場合、ターゲットのフォーマットは宛先にコピーされますが、必ずしも期待どおりの結果が得られるとは限りません。たとえば、ソースが太字のArialとしてフォーマットされていて（Arialがソース段落のデフォルトフォントである）、Courierがデフォルトのフォントであるターゲットにコピーすると、太字のCourierになります。
どうして？明示的なフォーマット（太字）がコピーされたため、他には何もありません。
ただし、ターゲットがArialをデフォルトのフォントとして使用していて、明示的に斜体のPalatinoに変更した場合は、両方のフォント（Palatino）
属性（斜体）がターゲットにコピーされます。
明示的な書式をターゲットドキュメントにコピーしたくない場合は、通常の貼り付け機能（またはCtrl + V）を使用しないのが最善の方法です。
代わりに、[形式を選択して貼り付け]を使用して、選択内容を書式なしテキストとして貼り付けるように指定します。
_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。
（Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。）このヒント（182）は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス（Word 2007）用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降）ここ：