ドキュメントを作成および編集する場合、ドキュメント全体にコメントを追加することは珍しくありません。これは、複数の人がドキュメントのさまざまな部分に責任を持つ「チーム」ドキュメントを作成している場合に特に当てはまります。

ドキュメントでの作業が終わったら、すべてのコメントを一度に削除する方法が必要になる場合があります。これを行う簡単な方法の1つは、Wordの検索と置換機能を使用することです。次の一般的な手順に従ってください:

。非表示のテキストが画面に表示されるようにWordを構成します。

。 Ctrl + Hを押して、[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表示します。

。 [検索する文字列]ボックスに「^ a」(引用符なし)と入力します。コメント参照記号を検索します。

。 [置換]ボックスは空のままにします。

。 [すべて置換]をクリックします。

これにより、Word97またはWord2000を使用している場合、ドキュメント内のすべてのコメントが削除されます。新しいバージョンのWordを使用している場合は、^ aコードが使用できなくなったように見えるため、機能しません。代わりに、Word2002またはWord2003を使用している場合は、次の手順に従ってコメントを削除できます。

。レビューツールバーが表示されていることを確認します。 (必要に応じて、[表示]メニューから[ツールバー]を選択し、[レビュー]をクリックします。)

。 [レビュー]ツールバーで、[変更の拒否/コメントの削除]ボタンの横にある逆三角形をクリックします。 Wordは、オプションのドロップダウンリストを表示します。

。 [ドキュメント内のすべてのコメントを削除]オプションを選択します。

ドキュメント内のコメントの複雑さによっては、上記のいずれの方法でもすべてのコメントを削除できない場合があります。これは、変更の追跡をオンにしていて、ドキュメントが多くのコメントで何度も繰り返されている場合に特に当てはまります。変更の追跡がある場合とない場合があります。問題を発見した場合、または削除するコメントが日常的に多数ある場合は、コメントを削除するために非常に短いマクロを作成することを検討してください。次のマクロは、ドキュメント内のすべてのコメントを削除します:

Sub RemoveComments1()

For Each cmt In ActiveDocument.Comments         cmt.Delete     Next End Sub

このマクロは、VBA対応のすべてのバージョンのWordで機能します。 Word2002またはWord2003を使用している場合は、必要に応じて、次の1行マクロを使用することもできます。

Sub RemoveComments2()

ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub

注:

このページ(または_WordTips_サイトの他のページ)で説明されているマクロの使用方法を知りたい場合は、役立つ情報を含む特別なページを用意しました。

_WordTips_は、費用効果の高いMicrosoftWordトレーニングのソースです。

(Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるワードプロセッシングソフトウェアです。)このヒント(1896)は、Microsoft Word 97、2000、2002、および2003に適用されます。Wordのリボンインターフェイス(Word 2007)用のこのヒントのバージョンを見つけることができます。以降)ここ: